Компания "Группа Компаний Мечел"
Специалист требуется в ООО "Мечел-Инжиниринг".
Проектный институт «Мечел-Инжиниринг» входит в состав ГК «Мечел» и является одним из ведущих российских предприятий по проектированию объектов горной промышленности.
"Мечел-Инжиниринг" это:
- интересные проекты
- помощь и поддержка от коллег-профессионалов
- рост и развитие
- уверенность в завтрашнем дне!
Должен знать:
- Нормативно-правовые акты: Законы, положения, инструкции и другие документы, регулирующие ведение архивного дела на предприятии;
- Единую систему делопроизводства: принципы организации и ведения документооборота на предприятии;
- Порядок работы с документами: прием, оформление, систематизация, хранение, выдача и уничтожение документов;
- Правила работы с электронными документами: создание, обработка, хранение и поиск информации в цифровых базах данных;
- Методы описания и каталогизации документов: создание описей, каталогов и других справочных средств для облегчения поиска информации;
- Правила эксплуатации технических средств: умение работать с компьютерами, сканерами, и другим оборудованием, используемым в архивном деле;
- Основы трудового законодательства: знание трудового кодекса в части, касающейся работы с документами и архивами.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и обработка документов, (входящие, исходящие письма) в модуле СЭД, HCL Notes "Служебные письма", Pilot-ICE Enterprise;
- Оформление и прием почтовой корреспонденции;
- Осуществление работы по организации и ведению архива организации;
- Осуществление входного контроля, приёма, регистрации, поступающей в архив документации, материалов сторонних организаций на бумажных носителях в соответствии с требованиями стандартов организации;
- Осуществление шифрования единиц хранения в соответствии с требованиями, их размещение и учёт;
- Составление справочного аппарата по документам и данным, хранящимся в архиве, обеспечивающего удобный и быстрый их поиск;
- Оказание методической помощи сотрудникам в поиске необходимых документов. Инструктирование работников о порядке формирования, подготовки и сдачи материалов в технический архив;
- Подбор и выдача документов, хранящихся в архиве, сотрудникам в установленном порядке;
- Ведение реестра всех документов, поступивших на хранение в архив;
- Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, розыск утраченных документов, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- Участие в уничтожении документов и составлять акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Интересная работа в стабильной компании;
- Высокопрофессиональный и дружный коллектив;
- Уютный офис;
- Оформление трудоустройства согласно ТК РФ;
- Конкурентный уровень заработной платы (выплачивается стабильно и своевременно), определяется индивидуально по результатам собеседования
- График работы пн.-чт. с 8-00 до 17-15, пт. с 8-00 до 16-00, обед с 12-00 до 13-00