Ассистент / помощник генерального директора

21 Сентября

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "УК Группа Мета"

Группа Мета – современный и амбициозный новосибирский девелопер.

Мы работаем на рынке Новосибирска более 30 лет, каждый год улучшая свой продукт!

С 2003 года мы реализуем разные по масштабу и сложности проекты на территории Новосибирска и Сибирского региона.

Наш интерес - реализовывать уникальные проекты. Проектирование объектов и территорий проводится в сотрудничестве с архитектурными бюро мирового уровня, такими как Тilke GmbH & Co (Тильке Инжиниринг).

В портфеле компании насчитывается более 39 построенных и реализуемых в настоящее время объектов общей площадью более 560 000 кв. м.

Специализация компании «Группа Мета» – строительство жилых домов, жилых комплексов и микрорайонов, объектов инфраструктуры, торговли, медицины.

Чем предстоит заниматься:

• Оптимизация рабочего времени ГД и ТОПов. Планирование и составление рабочего дня генерального директора.
• Информирование генерального директора и ТОПов о предстоящих совместных событиях в компании (+формирование повесток).
• Информирование личного водителя ГД о предстоящих поездках.
• Своевременное проведение совещаний и встреч. Сопровождение генерального директора на встречах, совещаниях.
• Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору.
• Ведение протокола, оформляющего ход и результат встречи (совещания).
• Контроль выполнения вовремя поставленных ТОПам задач от ГД.
• Доведение до ТОПов указаний и распоряжений генерального директора.
• Сбор отчетов по поставленным ТОПам задачам от генерального директора.
• Поиск и анализ информационных материалов, необходимых генеральному директору (в том числе составление графиков, таблиц).
• Командировки и отпуска ГД (приобретение авиа и ж/д билетов, заказ отелей, отчет в бухгалтерию).
• Оформление виз (сбор документов, оплата пошлин, отправка в визовые центры, внесение информации на сайт).
• Организация проведения стратегических сессий – годовых, квартальных, иных отчетных мероприятий.
• Разбор входящей электронной почты генерального директора, информирование о важных письмах.
• Организация приобретения и вручения подарков для партнеров ГД.

Кого ищем:

• Образование- высшее
• Опыт работы – желательно помощником исполнительного/генерального директора. Также рассматриваем с опытом офис-менеджера, секретарь.
• Умение качественно собирать, анализировать и обрабатывать информацию.
• Располагающий внешний вид.
• Умение самостоятельно определить способ решения задачи.
• Готовность быть на связи во внерабочее время.

Что предлагаем:

• Возможность работать в крупной, стабильной компании.
• Официальное трудоустройство ("белая" з.п.).
• Работа с компетентным и успешным руководителем. ​​​​​​​
• Перспективы профессионального и карьерного развития внутри Компании.
• Офис в центре города (Военная, 9/2).
• Уровень з.п обсуждаем с финальным кандидатом

Надеемся, что работа в нашей команде откроет для Вас новые возможности и принесет благополучие.