Делопроизводитель (архив)

01 Декабря

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Государственное автономное учреждение дополнительного образования Новосибирской области Областной центр развития творчества детей и юношества"

Обязанности:

• Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении.
• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Требования:

• начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы;

• владение ПК и офисной техникой;

• справка о наличии (отсутствии) судимости.

Условия:

• Полная занятость
• Официальное трудоустройство