Делопроизводитель (Кольцово)

08 Января

от 65 000 до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Северное Управление Строительства"

Российская группа компаний, возводящих объекты атомной энергетики, нефтегазовой и химической промышленности ищет кандидата на позицию делопроизводителя.

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Регистрация входящих документов;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Ведение базы данных документов дирекции программы ЦКП "СКИФ";
• Ведение информационно-справочной работы;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Контроль исполнения документов в дирекции программы ЦКП "СКИФ";
• Разработка номенклатуры дел в дирекции программы ЦКП "СКИФ";
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
• Формирование дел;
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
• Проверка сроков хранения документов, составления протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

Требования:

• Средне-профессиональное образование;
• Опыт на позиции делопроизводителя/секретаря от 3х лет;
• Знание современных информационных технологий работы с документами, порядка работы с документами, схемы документооборота, системы скоростного письма, правил работы с исходящими, входящими и внутренними документами: правил Организации и формы контроля исполнения документов;
• Уверенный пользователь ПК, понимание основных принципов и способов работы с компьютерной и офисной оргтехникой, а также используемого по роду деятельности программным обеспечением, в том числе операционной системой MS Windows и пакетом офисных предложений MS Office;
• Быстрая обучаемость, аккуратность, пунктуальность, грамотная письменная и устная речь, целеустремленность, ответственность;

​Условия:

• Срочный трудовой договор (до окончания строительства), белая заработная плата, официальное трудоустройство;
• Место работы: Новосибирская обл., р.п. Кольцово;
• Компенсация аренды жилья для иногородних;
• Служебная развозка из Новосибирска.