Делопроизводитель( «Р-Строй» Филиал Юг )

09 Октября

от 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "«Р-Строй» Филиал Юг"

«Р-Строй» динамично развивающаяся строительная компания, объединившая профессионалов, трудовой опыт и навыки которых направлены на обеспечение передовых проектов на рынке строительной сферы. Работа в нашей компании – это возможность присоединиться к компетентной команде, раскрыть свой собственный потенциал и ощутить значимость и результат своей работы.

Компания реализует проекты промышленного и гражданского строительства.

На данный момент мы находимся в поисках делопроизводителя

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

• Ведение электронной базы документов (1С Документооборот).

• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по итогам.

• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

• Заказ и обработка заявок по канцелярским принадлежностям.

Требования:

• Высшее образование (Предпочтительно кандидаты с филологическим образованием);
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Опыт работы в 1С Документооборот - ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность;
• Умение вести делопроизводство и работать с документами;
• Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя;
• Грамотная речь.

Условия:

• Объекты строительства: Амурский Газоперерабатывающий Завод (АГПЗ) г. Свободный (вахта 60/30);
• Работа в крупной, стабильно-развивающейся компании;
• Своевременная выплата заработной платы (белая), 2 раза в месяц на карту;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Оплачиваемый проезд (туда и обратно), проживание, 3-х разовое питание.