Компания "Северное Управление Строительства"
Российская группа компаний, возводящих объекты атомной энергетики, нефтегазовой и химической промышленности ищет кандидата на позицию делопроизводителя.
Обязанности:
- Прием и первичная обработка входящих документов.
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
- Регистрация входящих документов.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Ведение базы данных документов дирекции
- Ведение информационно-справочной работы.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Контроль исполнения документов в дирекции по ФДРЦ
- Разработка номенклатуры дел в дирекции по ФДРЦ
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
- Формирование дел.
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
- Передача дел в архив Организации
Требования:
- Средне-профессиональное образование.
- Опыт работы делопроизводителем/секретарем от 1 года.
- Навык работы с современными информационными технологиями работы с документами, знание порядка работы с документами, схемы документооборота, системы скоростного письма, правила работы с исходящими, входящими и внутренними документами, правила Организации и формы контроля исполнения документов.
- Уверенный пользователь ПК. Понимание основных принципов и способов работы с компьютерной и офисной оргтехникой, а также используемым по роду деятельности программным обеспечением, в том числе операционной системой MS Windows и пакетом офисных приложений MS Office.
- Быстрая обучаемость, аккуратность, пунктуальность, грамотная письменная и устная речь, целеустремленность, ответственность.
- На данную вакансию рассматриваем только девушек!
Условия: - Бессрочный трудовой договор, белая заработная плата, официальное трудоустройство.
- Место работы: Новосибирская обл., г. Бердск, Речкуновская зона отдыха. Объект: Федеральный Детский Реабилитационный Центр.
- Компенсация аренды жилья для иногородних.
- Служебная развозка из Новосибирска.