Личный ассистент руководителя (в архиве)

10 Сентября

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Терёхина Анастасия Викторовна"

Наш клиент - небольшая (10 человек), уютная компания в самом центре города (5 мин от м.пл.Ленина). Офис расположен в бизнес-центре класса А. Сфера деятельности - бухгалтерский, налоговый консалтинг. Мы в поисках личного помощника для генерального директора (собственника) компании.

Важно, чтобы у вас был опыт работы персональным ассистентом руководителя.

Главное отличие данной вакансии от похожих:

- Компания ждет сотрудника с быстрым мышлением, так как скорости в компании высокие.

- Умение хорошо планировать и расставлять приоритеты - очень важно.

- По сути на данной позиции работа со внешними людьми сведена к минимуму, взаимодействие с коллегами - да. Основная роль этой позиции - качественное планирование и четкая работа с информацией.

Компания предлагает:

- Уровень заработной платы от 80 000 р на руки., финальная заработная плата обсуждается.

- Работу в уютном офисе с понятным функционалом. В компании все процессы очень четко прописаны, зафиксированы, нет хаоса.

- Приятный коллектив и интеллектуальная сфера деятельности компании.

- Если у вас есть дети - оплачиваемый выходной в дни их рождения. В компании ценят все то, что относится к семейным ценностям.

- Рабочий день 8.00-17.00, задержки возможны периодически, время учитывается и можно взять отгул на это время.

Чем предстоит заниматься:

- Работа с личными данными, документами директора (например, бронь билетов, запись к врачам, сбор заключений врачей и их хранение, запись на процедуры, трэвел поддержка);

- Планирование рабочего дня руководителя, напоминание о встречах, визитах;

- Фиксация информации из рабочих групп компании в мессенджерах в соответствующие реестры/отчеты для руководителя;

- Заполнение данных в отчетные формы (Excel - особые знания не требуются, все просто);

- Контроль напоминания о критических сроках руководителю;

- Подготовка материалов для генерального директора к участию в рабочих группах и встречах (таблицы/реестры/своды/ и тп);

- Подготовка и отправка директору отчётов (еженедельных, ежемесячных);

Если у вас:

- Образование экономического или технического профиля вам будет проще ориентироваться в данных, цифрах, в целом, специфике работы компании. Но это вовсе необязательно. Возможно ваш опыт позволит эффективно делать то же самое.

- Умение собирать, систематизировать и анализировать полученную информацию - это точно поможет эффективно справляться с задачами.