Менеджер по документообороту( НЛ Континент )

25 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "НЛ Континент"

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, работа в офисе;
• Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина";
• Охраняемая подземная парковка;
• Корпоративная программа ДМС;
• Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб.);
• Бесплатное питание;

А ещё интересные задачи, профессиональный рост, уютное рабочее место, богатую корпоративную культуру, мероприятия и подарки.

Чем предстоит заниматься:

• Создавать документы в системе внутреннего электронного документооборота в соответствии с требованиями, установленными в Обществе, направлять (запускать) их на согласование в соответствии с требованиями, установленными в Обществе.
• Контролировать согласование документов (договоров, дополнительных соглашений, приложений в соответствии с требованиями, установленными в Обществе, и ускорять процессы при необходимости.
• Получать закрывающие документы от контрагентов, организовывать подписание и передачу оригиналов документов в дирекцию по правовым вопросам и бухгалтерию в установленный регламентирующими документами срок, передачу экземпляра документов контрагенту.
• Маркировать рекламу, вести учет, собирать данные статистики просмотров по маркировке рекламы в рамках Дирекции по маркетингу, контроль соблюдения сроков.
• Вести электронную базу документов.

Нам важно:

• Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel, Outlook.
• Знание 1С: Документооборот, 1СУПП (либо готовность оперативно научиться)
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, факс, сканер).
• Знание принципов документооборота.
• Грамотная письменная речь.