Менеджер по организации мероприятий (Event)

08 Января

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Новосибирск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Общественный Совет по развитию такси"

Обязанности:

Организация и сопровождение мероприятий в рамках Всероссийского проекта "Лучший водитель такси в России" https://russia-driver.taxi/ (командировки в разные регионы РФ, личное присутствие на площадках мероприятий, координация, проведение и контроль offline и много работы в офисе online)
Работа с участниками. Проведение пригласительной кампании(телефонные звонки, e-mail, мессенджеры, социальные сети). Ведение базы участников прошлых лет. Координация и контроль правильности заполнения заявки на участие, своевременного прибытия на площадку. Регистрация участников на площадке, участие в церемонии награждения. Оперативная информационная поддержка по всем текущим вопросам. Сбор обратной связи. Формирование комьюнити и поддержка общения в основном и региональных чатах.
Делопроизводство: ведение деловой переписки (входящая, исходящая корреспонденция, контроль ее исполнения), организация работы с различными документами по проекту, контроль своевременного исполнения распоряжений руководителя проекта.
Работа с подрядчиками. Ведение и наполнение базы (фотограф, ведущий, звук, сцена, артисты, полиграфия, питание, АХО, и др.) с использованием всех доступным средств сбора и обработки информации. Контроль за своевременным выполнением обязательств подрядчиков. Урегулирование претензий. Заключение договоров, учет взаиморасчетов.
Участие в разработке документов для соревнований в рамках проекта(положение, памятки, оценочные листы, ведомости и др.).Обеспечение ведения статистики. Контроль качества работы судейского персонала. Готовность лично принимать участие в качестве судьи на соревнованиях.
Участие в разработке маркетинговых активностей online (розыгрыши, акции, марафоны, конкурсы) и сценариев программ мероприятий offline.
Поиск и заказ сувенирной и наградной продукции (кубки, медали, цветы, грамоты, дипломы, сертификаты и др). Закупка необходимого реквизита для проведения соревнований и торжественных церемоний.
Взаимодействие с PR-отделом (копирайтер, SMM, дизайнер) для своевременного информационного освещения мероприятий на интернет-ресурсах.

Требования:

Обязательно: опыт и понимание структуры организации и проведения развлекательных мероприятий/праздников/представлений/рекламных акций/конкурсов/фестивалей/спортивных соревнований/турниров/чемпионатов - достаточно чего-то одного, если был опыт участия во всём вышеперечисленном - нам уже не терпится с Вами познакомиться =)
Владение этикой делового общения, деловой переписки;
Сильные коммуникативные навыки. Открытость, решительность. Навыки публичных выступлений как преимущество.
Умение расставлять приоритеты, сочетая в работе свободу и самостоятельность с ответственностью и дисциплиной;
ПК - продвинутый пользователь (Word, Excel, Power Point). Умение работать с графикой, видео, аудиоредакторах, писать крутые тексты или создавать крутые презентации со вкусом - как большое преимущество.
Начитанность, насмотренность, внимание к деталям;
Нацеленность на результат. Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Оперативность в принятии решений, креативный подход.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;
График работы – полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя, возможны скользящие выходные в зависимости от графика проводимых мероприятий;
Комфортный БЦ в центре города;
Молодой и дружелюбный коллектив;
Компенсация мобильной связи и рабочий ноутбук;
Премии по итогам проекта;
Перспективы материального, карьерного и профессионального роста.