Начальник отдела делопроизводства

11 Октября

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ХК ПАО НЭВЗ-Союз"

Обязанности:

• Руководство отделом делопроизводства (постановка, распределение и контроль качества исполнения задач сотрудниками отдела)
• Отслеживание приказов, регламентов, положений, инструкций и разработка прочей сопутствующей документации, обеспечивающих жизнедеятельность компании.
• Деловая переписка, том числе с эксплуатирующими, государственными и муниципальными организациями.
• Электронный документооборот (1-С Документооборот).
• Взаимодействие с Почтой РФ.
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании.
• Анализ и систематизация документов.
• Организация хранения документации.
• Ведение баз данных.
• Ведение реестров как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Требования:

• Образование высшее

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет

• Опыт работы в системе электронного документооборота

• Владение компьютером на уровне "продвинутого" пользователя, умение работать в офисных программах (Word, Excel)

• Умение работать с большим объемом информации

• Знание законодательных, нормативных, правовых актов и нормативно-методических документов по делопроизводству

• Знание ГОСТов по делопроизводству и опыт их применение

• Грамотная устная и письменная речь