Офис менеджер

18 Ноября

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ЭЛ ГРУПП"

Мы, строительная компания ООО "ЭЛ ГРУПП", участник СРО, имеем 2-х летний успешный опыт выполнения работ в сфере благоустройства, асфальтирования, строительства автомобильных и технологических дорог, земляных работ. Занятость круглый год. Офис в центре города.

В связи с развитием компании открываем вакансию офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль сроков и порядка оформления документов: заполнение договоров, договоров подряда, сбор первичных бухгалтерских документов, актов сверки, подготовка документов к отправке;
• Контроль учета отработанных машино-часов по путевым листам с занесением в реестр, сбор путевых листов, сканирование;
• Заполнение реестра заправок на основании заправочных ведомостей;
• Сканирование, копирование, печать документов;
• Отправка документов почтой при необходимости;
• Деловая переписка;
• Встреча посетителей офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом;
• Хорошее знание ПК и офисных программ, MS Word, Exсel;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Оперативность;
• Порядочность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• график работы: пн - пт, с 9:00 до 18:00;
• трудоустройство по ТК РФ, официальная заработная плата 2 раза в месяц;
• годовой оплачиваемый отпуск (28 дней);
• комфортное место работы в центре города;
• молодой и дружный коллектив.