Офис-менеджер

18 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "2ГИС"

Мы ищем офис-менеджера в «Сан Сити» — того, кто будет первым встречать гостей и сотрудников, заниматься документооборотом и следить за порядком в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Организация приема и координация посетителей;
• Административная поддержка офиса на 10ти этажах (пропуска, вода, канцелярия, аптечка, питание сотрудников);
• Работа с корреспонденцией по средствам 1С ЭДО, Почта России, Курьерская служба. Подготовка на отправку корреспонденции, посылок;
• Подключение корпоративной связи и корпоративного такси сотрудникам;
• Подписание обходных листов сотрудникам (перевод, увольнение);
• Контроль бюджета в рамках закрепленных контрагентов;
• Оформление командировок, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц при замещении сотрудников;
• Выполнение дополнительных поручений руководства.

Твои навыки и опыт:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя, специалистом по документообороту будет преимуществом;
• Уверенно работаешь с Word, Excel,
• Грамотная устная и письменная речь, наличие навыков делового письма;
• Опыт работы в 1С;
• Готовность самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность.

Мы предлагаем:

• Удобный график 5\2.

• 28 дней основного отпуска и за каждый год работы +1 день к отпуску.

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Комфортный офис в пяти минутах от станции метро «Площадь Карла Маркса».

• Льготная IT-ипотека для всех сотрудников.

• Сберпрайм: доступ к 12 сервисам с выгодой до 5000 рублей в месяц.

• Льготы, бонусы и корпоративные скидки от партнеров компании.