Офис-менеджер/ Ассистент рукводителя (в архиве)

03 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "НЛ Континент"

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина".
• Корпоративная программа ДМС (после испытательного срока).
• Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб., после прохождения испытательного срока).
• А ещё интересные задачи, профессиональный рост, уютное рабочее место, богатую корпоративную культуру, мероприятия и подарки.

Чем предстоит заниматься:

• выполнение служебных поручений генерального директора;
• ведение деловой переписки и переговоров с партнерами;
• планирование рабочего дня генерального директора (ведение календаря), организация поездок / деловых встреч;
• ведение и структурирование списка задач, а также контроль их исполнения;
• сопровождение генерального директора на бизнес - встречах, переговорах, поездках (по необходимости);
• поиск и работа с информацией, создание презентаций, подготовка отчетов, аналитических материалов, официальных писем;
• ведение протоколов собраний / совещаний / планерок, контроль исполнения протоколов;
• взаимодействие с подразделениями, координация работы команды (передавать / ставить / контролировать исполнение поручений / задач).
• работа с обратной связью от команды, партнеров, подрядчиков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чая, кофе и пр.).

Нам важно:

• опыт работы в аналогичной должности не менее 1-го года;
• высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, экономики или делопроизводства;
• высокие навыки организации и коммуникации, клиентоориентированность;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с большим объемом информации, в условиях многозадачности;
• отличные навыки работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace и т.д.);
• стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности и внимания к деталям;
• приветливость, доброжелательность;
• сервисный подход в работе: умение слушать, слышать, задавать вопросы, координировать работу с учетом меняющихся задач;
  
• презентабельный внешний вид.