Офис-менеджер/ Ассистент рукводителя (в архиве)

03 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Новосибирск

Занятость:

Полная занятость

Компания "НЛ Континент"

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
  • Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина".
  • Корпоративная программа ДМС (после испытательного срока).
  • Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб., после прохождения испытательного срока).
  • А ещё интересные задачи, профессиональный рост, уютное рабочее место, богатую корпоративную культуру, мероприятия и подарки.


Чем предстоит заниматься:

  • выполнение служебных поручений генерального директора;
  • ведение деловой переписки и переговоров с партнерами;
  • планирование рабочего дня генерального директора (ведение календаря), организация поездок / деловых встреч;
  • ведение и структурирование списка задач, а также контроль их исполнения;
  • сопровождение генерального директора на бизнес - встречах, переговорах, поездках (по необходимости);
  • поиск и работа с информацией, создание презентаций, подготовка отчетов, аналитических материалов, официальных писем;
  • ведение протоколов собраний / совещаний / планерок, контроль исполнения протоколов;
  • взаимодействие с подразделениями, координация работы команды (передавать / ставить / контролировать исполнение поручений / задач).
  • работа с обратной связью от команды, партнеров, подрядчиков;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чая, кофе и пр.).


Нам важно:

  • опыт работы в аналогичной должности не менее 1-го года;
  • высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, экономики или делопроизводства;
  • высокие навыки организации и коммуникации, клиентоориентированность;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • умение работать с большим объемом информации, в условиях многозадачности;
  • отличные навыки работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace и т.д.);
  • стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности и внимания к деталям;
  • приветливость, доброжелательность;
  • сервисный подход в работе: умение слушать, слышать, задавать вопросы, координировать работу с учетом меняющихся задач;
  • презентабельный внешний вид.
Похожие вакансии

04 Июля

Менеджер выездного канала банка по доставке банковских карт ВТБ( ТК Экскурс груп )

Маслянино

от 87 000 до 145 200 руб.

Компания "ТК Экскурс груп" Менеджер выездного канала банка в Маслянино для доставки банковских карт. Обязанности: • Доставлять по...

Отправить резюме подробнее

04 Июля

Менеджер выездного канала банка по доставке банковских карт ВТБ( ТК Экскурс груп )

Сузун

от 87 000 до 145 200 руб.

Компания "ТК Экскурс груп" Менеджер выездного канала банка в г. Сузун для доставки банковских карт. Обязанности: • Доставлять по...

Отправить резюме подробнее

04 Июля

Менеджер контакт-центра (Оператор call-центра)

Новосибирск

от 65 000 руб.

Компания "Автостатус" Автошкола Автостатус – крупная федеральная сеть автошкол, где каждый день полон скорости, адреналина и новых...

Отправить резюме подробнее

03 Июля

Менеджер в медицинский центр

Новосибирск

от 52 000 руб.

Компания "Медицинский центр «АВИЦЕННА»" Группа компаний «Мать и дитя» (Многопрофильный Клинический госпиталь "АВИЦЕННА") приглашает в свою...

Отправить резюме подробнее

02 Июля

Офис-менеджер( ВентКомплекс )

Новосибирск

от 65 000 руб.

Компания "ВентКомплекс" Обязанности: Организация работы приемной руководителя; Прием и распределение входящих звонков; Прием и...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: