Офис-менеджер( Комплимент ) (в архиве)

10 Ноября

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Новосибирск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Комплимент"

Официальный дистрибьютор российских и международных производителей какао продуктов, один из лидеров рынка по продаже ингредиентов для кондитерской, хлебопекарной индустрии, производителей мороженого и предприятий НoReCa.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков согласно функционалу сотрудников Компании.
  • Обеспечение доступа на территорию и офисное помещение Компании, организация встреч посетителей и гостей.
  • Контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций, организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Обеспечение офиса расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы.
  • Мониторинг курса валют, отслеживание динамики и ведение истории изменений.
  • Обеспечение документооборота Компании: входящей и исходящей корреспонденции, электронной почты. Регистрация, учёт, хранение, оперативное получение и архивирование документов.
  • Взаимодействие с менеджерами по продажам в части подготовки типового договора и обмена другой документацией по его сопровождению, отправка еженедельных и ежемесячных отчетов по продажам Руководителю Компании.
  • Ведение подготовки информационного и раздаточного материала (информационные этикетки, наклейки, стикеры и пр.) по заявкам на электронную корпоративную почту от сотрудников Компании.
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • Ведение учета продаж продуктов животного происхождения через специализированную систему МЕРКУРИЙ - отслеживание движения товаров, подлежащих маркировке.
  • Контроль оплаты мобильной связи, интернета, вывоза мусора. Согласование оплаты счетов с руководством Компании и передача на оплату в бухгалтерию.
  • Участие в формировании поздравлений для Покупателей и сотрудников Компании (формирование фонда подарков).

Требования:

  • Опыт работы от 1 года
  • Знание офисных программ, знание стандартов делового этикета и делового письма, коммуникативные навыки
  • Активность, многозадачность, готовность к обучению, ответственность
  • Высшее образование приветствуется

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30
  • Место работы: г. Новосибирск, ул. Кубовая, 40 (Заельцовский район)
  • Обучение
  • Дружный коллектив профессионалов своего дела
Похожие вакансии

06 Января

Менеджер доставки карт

Новосибирск

от 100 000 руб.

Компания "Совкомбанк" Хочешь всё и сразу: хорошую зарплату уже на старте, стабильную работу в надежном банке, успешную карьеру и яркую...

Отправить резюме подробнее

07 Января

Офис-менеджер(Академгородок)

Бердск

от 49 000 руб.

Компания "Совкомбанк" Совкомбанк -системно значимый банк России и "золотой" работодатель по версии Forbes. Что мы ждем от вас: Высшее...

Отправить резюме подробнее

07 Января

Офис-менеджер( ИДС Боржоми )

Новосибирск

Компания "ИДС Боржоми" ЗАДАЧИ: Встреча гостей и кандидатов за ресепшен; Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Заказ воды для...

Отправить резюме подробнее

07 Января

Менеджер со знанием монгольского языка

Новосибирск

от 69 000 руб.

Компания "Сапортнск" Мы крупный IT холдинг, занимаемся разработкой и поддержкой различных IT проектов (сайты, порталы, платформы)...

Отправить резюме подробнее

09 Января

Офис-менеджер/менеджер

Новосибирск

от 60 000 руб.

Компания "Барнаулгоргаз" Компания Барнаулгоргаз - крупнейшая компания в области сервисного обслуживания газового оборудования, более чем 10...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: