Офис-менеджер (левый берег)

24 Сентября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Новосибирск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Моя Работа"

В крупную торгово-производственную Компанию (продукты питания) требуется офис-менеджер , который обеспечит организованную работу по ведению документооборота и отчетности.

Если Вы:

Умеете работать с большим объемом информации;
Умеете организовывать рабочий процесс и людей;
Умеете оперативно находить способы решения поставленных задач;
Знаете правила делопроизводства, умеете систематизировать и анализировать информацию;
Трудолюбивы и способны работать в высоком темпе, в условиях многозадачности.
Обладаете навыками ведения переговоров;
Знаете и соблюдаете правила делового этикета;

Тогда оставляете Ваш отклик с указанием вашего опыта и результатов!

Чем предстоит заниматься:

Собирать информацию для руководителя по итогу рабочих собраний: вести протоколы, собирать и формировать отчёты и тд;
Контролировать участников рабочих собраний по срокам исполнения задач;
Собирать информацию от сотрудников по задачам руководителя (отчеты, доклады и тд);
Организовывать собрания/встречи через ZOOM;
Распределять корреспонденцию/обращения для руководителя;
Контролировать и организовывать порядок в кабинете руководителя (наличие канцелярии, контроль клининга, работа оргтехники /ПК);
Выполнение рабочих поручений руководителя.

Что мы ждём от Вас:

Образование не ниже средне-специального;
Опыт работы с аналогичным функционалом (офис-менеджер, администратор) от года будет вашим преимуществом;
Опыт оформления и подготовки документации, организации системы документооборота, ведения отчетности;
Опыт ведения плана рабочего дня руководителя, организации встреч, совещаний;
Уверенный пользователь ПК: Microsoft, Outlook, Zoom и офисной орг. техники;
Системность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, организованность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

Уровень заработной платы обсуждается индивидуально, укажите в сопроводительном письме ваши ожидания;
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный социальный пакет;
Корпоративные программы обучения и развития сотрудников;
Программа привилегий для сотрудников;
Широкие возможности для профессионального и карьерного роста;
Развитая корпоративная культура;
Дружный коллектив профессионалов.