Офис-менеджер( Майгрин Маркет )

25 Июня

от 50 000 руб.

Город:

Новосибирск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Майгрин Маркет"

Обязанности:

Подготовка и организация работы офиса.
Ежедневный обход офисных помещений и мест общего пользования.
Контроль качества и своевременности уборки.
Проверка и пополнение запасов (посуда, салфетки, моющие средства, продукты: чай, кофе, сахар, сливки и т. д.) в кухнях, столовых и кофейных зонах.
Проверка и поддержание комплектности «сервисных ящиков» в санузлах (пятновыводитель, ролик для одежды, губка для обуви, крем для рук и пр.).
Приём и обработка заявок от сотрудников (фиксация в журнале, передача исполнителю, контроль выполнения, обратная связь).
Встреча посетителей (подрядчиков, поставщиков, рабочих), сопровождение по офису.
Приём заявок на изготовление ключей, их учёт, хранение и выдача сотрудникам.
Организация завершения рабочего дня и подготовка офиса к следующему дню.

Требования:

Ведение учётной документации – знание порядка оформления и ведения учётных документов.
Работа с таблицами – опыт составления и обработки данных в "подвижных" (динамических) таблицах.
Владение оргтехникой – умение работать с принтерами, сканерами и персональными компьютерами (ПК).
Соблюдение делового этикета – знание и применение правил делового общения и документооборота.
Навыки работы с ПК – уверенное владение персональным компьютером.
Знание офисных программ – опыт работы с операционной системой Windows, пакетом MS Office (Word, Excel и др.), WPS Office, а также с почтовыми сервисами (Gmail).

Условия:

График работы: понедельник-пятница, с 08:00 до 17:00;
Официальное трудоустройство;
Социальный пакет включает в себя продуктовый бонус от Компании (право на приобретение любой нашей продукции каждый месяц ПЛЮСОМ к заработной плате на 6000 руб.);
Корпоративная программа "СПОРТ" либо "Изучение иностранных языков";
ДМС с приятными условиями для сотрудников Компании;
Подарки сотрудникам на дни рождения и на важные события;
Корпоративные тренинги и крутые корпоративы;
Корпоративный транспорт с м. Речной вокзал.