Офис-менеджер( Мобилис )

12 Октября

от 50 000 до 55 000 руб.

Город:

Новосибирск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Мобилис"

Что нужно делать:

Принимать звонки и распределять их внутри компании.
Поддерживать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярию, контролировать работу клининговой службы, службу доставки воды.
Обеспечивать комфортную среду для сотрудников офиса: поддерживать порядок, информировать и координировать.
Осуществлять часть документооборота: заводить контрагентов в 1С, разносить оплаты, составлять официальные письма и внутренние приказы, собирать документы от контрагентов, формировать архив документов, в том числе кадровых.
Подготавливать корреспонденцию для отправки, координировать действия с курьерскими и почтовыми службами.
Организовывать командировки сотрудников: подбирать, согласовывать и приобретать билеты, бронировать гостиницы согласно техническому заданию.
Помогать в организации корпоративных мероприятий.

Что нужно знать, уметь и иметь:

знать ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, 1C);
уметь самостоятельно планировать рабочий день и расставлять приоритеты;
иметь средне-специальное или высшее образование;
иметь опыт работы в похожей должности от 1 года;
иметь хорошие коммуникативные навыки, грамотную устную и письменную речь;
быть активным, ответственным, коммуникабельным коллегой, нацеленным на общий результат;
быть обучаемым и способным к работе с большим объемом информации.

Что предоставляет компания:

корпоративное питание (обеды) за счет компании;
своевременную оплату труда, премии по итогам работы компании;
помощь по всем рабочим вопросам в период испытательного срока от коллег и руководства;
молодой, дружный коллектив;
возможность карьерного, финансового роста и профессионального развития;
скидки на товары компании;
бесплатная охраняемая парковка для сотрудников / остановка в 2х минутах ходьбы;
оформление по ТК РФ;
5-дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 или с 9.00 до 18.00 (на выбор сотрудника).