Помощник/ассистент руководителя( Гринатом )

26 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Новосибирск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Гринатом"

Локация руководителя г. Москва: поддержка осуществляется в дистанционном формате.

Обязанности:

  • Организационная поддержка:

  • Организация и координация встреч руководителя;
  • Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем;
  • Ведение и оформление протоколов совещаний;
  • Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц и т.д.), отчет по командировкам;
  • Осуществление технической помощи руководителю (взаимодействие со службами технической поддержки);
  • Подготовка и ведение реестра задач руководителя, отслеживание контрольных сроков, взаимодействие с исполнителями.
  • Информационно-документационная поддержка:

  • Система электронного документооборота – прием поступающих на руководителя документов, последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки отчетов. Контроль сроков;
  • Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю;
  • Сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя;
  • Взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации).
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы с документами и внимательность;
  • Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
  • Готовность к коммуникации, динамичному темпу работы, большому объему информации и документов;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню.
Похожие вакансии

13 Августа

Ассистент руководителя( Асманова Ксения Петровна )

Новосибирск

от 25 000 руб.

Компания "Асманова Ксения Петровна" Я врач невролог, у меня своя клиника и сейчас я ищу свою правую руку, которая стремится к порядку и...

Отправить резюме подробнее

14 Августа

Офис-менеджер / Бизнес-ассистент( Коваленко Виктория Евгеньевна )

Новосибирск

от 60 000 до 70 000 руб.

Компания "Коваленко Виктория Евгеньевна" Ищем в команду энергичного, организованного самостоятельного сотрудника, который станет правой рукой...

Отправить резюме подробнее

14 Августа

Бизнес-ассистент - управляющий салоном красоты без опыта

Новосибирск

от 50 000 до 70 000 руб.

Компания "StopTime" Меня зовут Ия! Я являюсь основателем академии Сан Валеро в Новосибирске Я позитивный и энергичный человек, настроенный на...

Отправить резюме подробнее

13 Августа

Помощник руководителя( Конова Татьяна Игоревна )

Новосибирск

от 50 000 до 100 000 руб.

Компания "Конова Татьяна Игоревна" Ищем талантливого помощника руководителя! Вас привлекает мир бизнеса и вы хотите быть в центре событий?...

Отправить резюме подробнее

13 Августа

Помощник руководителя( Богинина Валентина Юрьевна )

Новосибирск

от 150 000 руб.

Компания "Богинина Валентина Юрьевна" Мы предлагаем: - Позиция помощника руководителя в агентстве недвижимости — один из самых прибыльных...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: