Помощник/ассистент руководителя( Гринатом )

26 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Новосибирск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Гринатом"

Локация руководителя г. Москва: поддержка осуществляется в дистанционном формате.

Обязанности:

  • Организационная поддержка:

  • Организация и координация встреч руководителя;
  • Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем;
  • Ведение и оформление протоколов совещаний;
  • Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц и т.д.), отчет по командировкам;
  • Осуществление технической помощи руководителю (взаимодействие со службами технической поддержки);
  • Подготовка и ведение реестра задач руководителя, отслеживание контрольных сроков, взаимодействие с исполнителями.
  • Информационно-документационная поддержка:

  • Система электронного документооборота – прием поступающих на руководителя документов, последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки отчетов. Контроль сроков;
  • Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю;
  • Сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя;
  • Взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации).
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы с документами и внимательность;
  • Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
  • Готовность к коммуникации, динамичному темпу работы, большому объему информации и документов;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню.
Похожие вакансии

23 Июля

Ассистент руководителя( Аксентиев Сергей Евгеньевич )

Новосибирск

от 80 000 до 100 000 руб.

Компания "Аксентиев Сергей Евгеньевич" О компании Мы – компания, которая занимается производство и разработкой элементов контроля систем...

Отправить резюме подробнее

23 Июля

Бизнес-ассистент (IT-компания)

Новосибирск

от 150 000 до 200 000 руб.

Компания "Жукова Екатерина Сергеевна" Амаркон — российская IT-компания с 15-летним опытом. Разрабатываем и внедряем собственные решения (ECM,...

Отправить резюме подробнее

24 Июля

Референт руководителя

Новосибирск

от 50 000 до 55 000 руб.

Компания "АМ групп" Обязанности: Делопроизводство; Работа в 1С УТ; Работа в ЭДО (прием и отправка документов); Получение/отправка...

Отправить резюме подробнее

24 Июля

Помощник руководителя( Weit )

Новосибирск

от 108 000 руб.

Компания "Weit" Если Вы ищете работу в отличном коллективе, в компании, которая всегда выполняет свои обещания - эта работа для Вас. Никаких...

Отправить резюме подробнее

24 Июля

Офис-менеджер/Помощник руководителя

Новосибирск

от 40 000 руб.

Компания "Happy People" Рекламное агентство Happy People. Мы оказываем маркетинговые услуги и являемся крупнейшим производителем рекламных...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: