Помощник генерального директора (в архиве)

01 Августа

от 58 600 до 83 300 руб.

Город:

Новосибирск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Брис"

ООО «БРИС» генподрядная организация Сибири, которая успешно выполняет ремонтно-строительные работы и в Сибирском Округе, и в других регионов России.

Радушно встретим в нашем дружном коллективе доброжелательного и внимательного, исполнительного и порядочного помощника генерального директора (с совмещением обязанностей офис-менеджера).

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя;
Прием и распределение входящих звонков;
Переписка с контрагентами;
Отправка/получение почтовых писем;
Распределение писем корпоративной электронной почты;
Ведение реестра документов организации и контактной информации контрагентов;
Прием посетителей, организация встреч руководителя;
Подготовка и согласование у руководства писем, служебных записок, распоряжений, приказов;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, чай/кофе, питьевой воды, контроль своевременного погашения счетов, касаемых жизнедеятельности офиса), поддержание порядка в офисе;
Контроль выполнение всех поручений руководителя, другими работниками компании.

Требования:

Высшее образование (желательно юридическое, экономическое, строительное), с возможностью работы полный день;
Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
Грамотная устная и письменная речь, знание стандартов деловой переписки, соблюдение деловой этики и субординации;
Доброжелательность, тактичность, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, исполнительность, порядочность;
Умение работать в режиме многозадачности, желание учиться, расти и развиваться.

Опыт работы секретарем, офис-менеджером компании, юристом, помощником руководителя от 6 месяцев приветствуется

Условия: