Помощник руководителя/ассистент (в архиве)

05 Ноября

от 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Новосибирск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Сибирькит"

СибирьКит - транспортная компания, которая на рынке уже 7-ой год. Перевозим грузы по всей России. Среди наших клиентов - надёжные партнёры, включая «Технониколь». Сейчас выстраиваем процессы, внедряем автоматизацию и разрабатываем решение мультимодальных и авиаперевозок.

Компания находится на этапе систематизации процессов: выстраиваем работу так, чтобы бизнес и дальше рос устойчиво. У нас нет «готовых инструкций», зато есть пространство для твоей инициативы, где каждая задача - это твой вклад в фундамент бизнеса.

Мы ценим в людях порядочность и честность - и сами придерживаемся этих ценностей.

Что тебе даст эта работа:

  • Прозрачный доход: 90.000р. (оклад + kpi);
  • Гибкий график: 5/2, возможность работать удаленно один день в неделю;
  • Реальные возможности роста - вплоть до исполнительного директора/управленческой роли;
  • Причастность к выстраиванию бизнес-процессов разрабатывая и внедряя простых, работающих правил взаимодействия между отделами;
  • Комфорт: Офис в центре Новосибирска (ул. Танковая, 72);
  • Стабильность и доверие: работа там, где процессы развиваются, а не рушатся от перемен;

Что предстоит делать:

БЛОК CRM (БИТРИКС)

  • Настраивать процессы в Битрикс24 совместно с интеграторами - воронки под нужды команды (например, воронку найма/продаж), уведомления, интеграции;
  • Создавать и поддерживать базу знаний в Битрикс24 - инструкции, регламенты, чек-листы, шаблоны;
  • Онбординг новых сотрудников: при появлении нового человека - связаться с IT-специалистом для настройки доступа, проконтролировать сроки выполнения и убедиться, что новичок получил всё необходимое для старта своей работы;

ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РУКОВОДИТЕЛЯ:

  • Ведение Google-календаря: заносить и подтверждать встречи, звонки, личные и рабочие задачи, следить, чтобы ничего не пересекалось;
  • Подготовка к встречам: заранее проверять, есть ли все нужные материалы, контакты и ссылки + презентации, отчёты, письма, таблицы;
  • Контроль за выполнением задач: отслеживать статус текущих дел, напоминать о дедлайнах, фиксировать результаты встреч и договоренностей в календаре или CRM.

ОПЕРАЦИОННЫЕ И ПРОЕКТНЫЕ ЗАДАЧИ:

  • Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами;
  • Личные поручения руководителя такие как : бронирование встреч, запись к врачам, контроль личного графика (10–15% времени);
  • Помощь с контентом: подготовка и публикация постов в соцсетях (ВКонтакте, Telegram);
  • Организация корпоративных мероприятий;

Что важно для этой роли:

  • Опыт работы помощником руководителя/бизнес ассистентом от 2-х лет;
  • Уверенное владение Битрикс24: от настройки до интеграций;
  • Уверенно работаешь с офисными программи (MS Office, Power Point, система управления задачами, google-календарь);
  • Понимаешь как устроены бизнес-процессы и логика работы бизнеса в целом;
  • Быстро осваиваешь новые инструменты и технологии;

  • Работаешь с ИИ-инструментами (в т.ч. ChatGPT);

  • Дисциплина для тебя - не контроль извне, а внутренняя установка.

Мы ищем помощника руководителя, который поможет управлять временем, задачами и приоритетами. Жми на кнопку откликнуться и мы с тобой свяжемся!

Похожие вакансии

17 Ноября

Специалист отдела закупа (помощник менеджера по закупкам)( Александрова Наталья Викторовна )

Новосибирск

от 60 000 руб.

Компания "Александрова Наталья Викторовна" Торговая региональная экспедиционная компания - крупнейший дистрибьютор продуктов питания на рынке...

Отправить резюме подробнее

10 Ноября

Бизнес - ассистент директора

Новосибирск

Компания "Дом солнца" Наша компания занимается строительством многоэтажных жилых домов. Мы создаем комфортные жилые пространства для людей. На...

Отправить резюме подробнее

08 Ноября

Секретарь руководителя( Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Новосибирской области Клиническая стоматологическая поликлиника №3 )

Новосибирск

от 45 000 руб.

Компания "Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Новосибирской области Клиническая стоматологическая поликлиника №3" Мы ищем...

Отправить резюме подробнее

08 Ноября

Операционный ассистент-основателя

Новосибирск

от 80 000 до 100 000 руб.

Компания "Алтайский мёд из Овсянниково" Операционный ассистент-основателя / Операционный менеджер О компании «Алтайский мёд из...

Отправить резюме подробнее

08 Ноября

Ассистент руководителя/Координатор отдела продаж

Новосибирск

от 60 000 до 65 000 руб.

Компания "Штуцен" Мы - Компания "ШТУЦЕН" (Stutzen), федеральный поставщик автозапчастей. Осуществляем продажу и логистику запчастей для...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: