Руководитель направления по документообороту

08 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Главновосибирскстрой"

Обязанности:

• Построение и эксплуатация многоуровневой архитектуры документов.
• Разработка/актуализация стандартов документационного обеспечения (категории, номенклатура, виды документов, требования к оформлению, архивное дело).
• Систематизация, регламентация, внедрение, контроль и актуализация процессов документационного обеспечения;
• Формирование отчетности.
• Автоматизация процессов документационного обеспечения.
• Составление и актуализация базы знаний по разрабатываемому продукту, по типичным проблемам и способам их решения.
• Инициирование, согласование, реализация и внедрение проектов и систем для повышения эффективности деятельности.
• Владелец базы 1С: Документооборот.

Требования:

• Успешный опыт построения и ведения документационного обеспечения в компании (все стадии).
• Проведение рабочих групп, презентаций, обучающих мероприятий, подготовка раздаточного материала для сотрудников по вверенному направлению. Формирование у сотрудников устойчивого навыка исполнения заданного стандарта.
• Знание принципов организационного дизайна и развития.
• Навык сбора исходной информации с работников, системы.
• Подготовка и сопровождение реализации ТЗ.
• Опыт работы в системах электронного документооборота (1С ДО, Планфикс или др.CRM).Продвинутый уровень владения MS Excel, Word, PowerPoint, Business Studio.
• Умение систематизировать и организовать работу. Аналитический подход к решению поставленных задач. Ежегодное планирование, декомпозиция задач.
• Умение работать с большим объёмом информации.
• Знание требований, предъявляемых к оформлению документации; BPMN, регламентирующих нормативных актов.
• Грамотная и эффективная письменная и устная коммуникация в профессиональной деятельности.

Условия:

• Соблюдение гарантий, предусмотренных ТК РФ.
• Открытость и прозрачность системы оплаты труда.
• место работы: г. Новосибирск, ул. 9-го Ноября, д. 14,
• график работы: пятидневная рабочая неделя (5/2), с понедельника по пятницу, с 08-00 до 16-30