Секретарь-референт( «Газпромбанк» (Акционерное общество) )

12 Июня

от 66 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Новосибирск

Занятость:

Полная занятость

Компания "«Газпромбанк» (Акционерное общество)"

Вам предстоит:

Осуществлять административную поддержку директора дирекции (обеспечение жизнедеятельности приемной, планирование и ведение рабочего дня руководителя, встреча гостей, буфетное обслуживание, прием звонков и т.д.).
Осуществлять прием, обработку и учет входящей корреспонденции;
Регистрировать входящие, исходящие, оперативно-информационные, распорядительные документы, доверенности;
Отправлять корреспонденцию, организовывать взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать текущее хранение документов и их сохранность;
Передавать документы на архивное хранение в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.

Наш идеальный кандидат:

Имеет законченное высшее образование или профильное среднее специальное образование.
Дополнительное образование по профилю подготовки: делопроизводство, документационное обеспечение и близкие к этим вопросам направления будут плюсом;
Имеет опыт работы с людьми и документами в качестве секретаря/делопроизводителя, офис-менеджера;
Умеет эффективно планировать время, работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности;
Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, Power Point в части подготовки схем, таблиц, графиков), мобильных мессенджеров и приложений, систем электронного документооборота;
Обладает грамотной письменной и устной речью, внимательностью в работе с документами, умеет договариваться и находить общий язык с разными людьми, умеет оперативно работать и решать организационные вопросы;
Знает этику и психологию делового общения, придерживается делового стиля одежды.

Мы предлагаем:

Рабочее место по адресу: г. Новосибирск, ул. Кирова, 50 (м. Октябрьская) в новом современном бизнес-центре;
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня в стабильном Банке Топ 3;
Стабильный доход, состоящий из фиксированного оклада и ежемесячной премии;
График работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00; в пятницу с 9:00 до 16:45;
Расширенный соцпакет: ДМС со стоматологией с первого месяца, + 5 дополнительных дней к ежегодному отпуску, ежегодная индексация заработной платы, повышенные пенсионные накопления;
Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании;
Программу лояльности от партнеров Банка – льготные тарифы на страхование, автолизинг, авиабилеты, специальные условия на изучение иностранных языков и фитнес;
Бесплатную корпоративную подписку Газпром Бонус, скидки более чем в 130 компаниях (OZON, Х5, Premier, Lamoda, Газпром Нефть и т.д.)
Бесплатные консультации профессиональных психологов, юристов, финансовых советников, налоговых и ЗОЖ-экспертов, ветеринаров;
Корпоративную мобильную связь по лучшим тарифам;
Доступ к корпоративной библиотеке банка и 1000 обучающим курсам и тренингам;
Работу в команде увлеченных руководителей и единомышленников.