Секретарь руководителя( Государственное автономное учреждение дополнительного образования Новосибирской области Областной центр развития творчества детей и юношества )

25 Августа

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Государственное автономное учреждение дополнительного образования Новосибирской области Областной центр развития творчества детей и юношества"

Обязанности:

• Осуществляет работу по ведению делопроизводства в учреждении.
• Обеспечивать сохранность служебной документации, организует хранение служебной документации.
• Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов.
• Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.
• Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения директором.
• Производит регистрацию входящих и исходящих документов.
• Выполняет ведение базы данных документов учреждения.
• Производит обработку и отправку исходящих документов.
• Организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение.
• Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
• Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче в архив.
• Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
• Своевременно предоставлять необходимые документы, отчеты о работе установленной формы, заявки и т.д.

Требования:

• Грамотная речь.
• Знание основ деловой переписки и ведения переговоров.
• Филологическое образование приветствуется.