Специалист по делопроизводству

17 Июня

от 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "НТТ"

Обязанности:

• Обеспечение качественного и высокого уровня ведения документооборота компании;

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;

• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;

• Подготовка документов к архивному хранению;

• Ведение электронной базы документов;

• Коммуникации с курьерскими службами;

• Прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции;

• Оформление пропусков для посетителей офиса и автомобилей для парковки;

• Встреча посетителей офиса;

• Организация встреч и совещаний руководства;

• Обеспечение офиса всем необходимым для работы (оргтехника, мебель, канцтовары и т. д.);

• Ведение протоколов совещаний;

• Выполнение отдельных поручений руководителя;

• Взаимодействие с разными организациями;

• Подготовка отчетных форм;

• Контроль за составлением проектной документации.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;

• Опыт работы от 1 года;

• Знание:

• Правил речевого этикета.

• Этики делового общения.

• Государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.

• Схемы документооборота.

• Современные информационные технологии работы с документами.

• Системы электронного документооборота.
  Условия:

• Работа в крупнейшем за Уралом транспортно-логистическом центре.
• Официальное трудоустройство, соблюдение гарантий, предусмотренных ТК РФ.
• Социальный пакет.
• График работы 5/2, с 9-18.
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.
• Полис ДМС, частично включающий стоматологию.