Специалист по документационному обеспечению и административным вопросам

27 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Главновосибирскстрой"

Обязанности:

• Обеспечение управления процессами согласования, подписания и ознакомления с внутренними нормативными (ВНД) и организационно-распорядительными документами (ОРД);
• Оценка ВНД и ОРД на предмет выполнения установленных требований (нормоконтроль);
• Управление корреспонденцией (регистрация, отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции);
• Решение административных вопросов офиса (встреча посетителей, организация чая/кофе, управление переговорными комнатами, своевременное обеспечение канцелярией, приём звонков).

Требования:

• Высшее образование, высокий уровень общей грамотности и коммуникаций;
• Знание методологии ведения документооборота предприятия;
• Знание законодательных требований в области архивного дела;
• Продвинутый уровень владения Visio, MS Excel, Word, PowerPoint; а также zoom и других средств ВКС;
• Навык работы в 1С: ДО (обязательно), Битрикс24 (желательно).

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;
• График работы: 5/2 с 8.00 до 16.30 часов;
• Корпоративное обучение и наставничество;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Комфортный офис в центре города.