Специалист по документообороту( Центр финансовых технологий )

13 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Центр финансовых технологий"

В команде Отдела по работе с персоналом открыта вакансия Специалиста по документообороту.

Какие задачи мы предлагаем:

• Сопровождение трудоустройств сотрудников, которое включает в себя: сбор и проверка необходимых документов, взаимодействие с отделом кадров и трудоустраивающимся сотрудником;
• Работа с электронной системой согласования договоров: согласование счетов и договоров с контрагентами, передача счетов на оплату;
• Сопровождение согласований по различным запросам (характеристики, студенческие практики, работа с провайдерами и кадровыми агентствами);
• Передача на подписание документов, отправка в другие офисы;
• Заказ сувенирной продукции (welcome pack и для внешних мероприятий), отправка по офисам регионов;
• В дальнейшем подключение к внутренним HR-проектам (при желании).

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Желателен опыт административной работы в должности администратора, координатора, специалиста по документообороту и т.п.;
• Опыт работы в HR или в кадровом администрировании будет плюсом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность;
• Умение работать в команде, умение выстраивать коммуникации;
• Знание основных функций и инструментов Excel.

А какие условия:

• Официальное трудоустройство, социальные гарантии;
• место работы: Академгородок (доставка корпоративным транспортом правый/левый берег г. Новосибирска, г. Бердск, р. п. Кольцово). Возможность работать в гибридном формате (удаленно-офис), работать в офисе по адресу: ул.Кирова, 86 несколько раз в неделю.
• ДМС, забота о здоровье и благополучии сотрудников;
• Условия для профессионального роста и обучения: курсы, тренинги, участие в конференциях;
• Возможности для построения карьеры;
• Выстроенные коммуникации в команде, культура взаимной поддержки, корпоративные мероприятия и профессиональное обучение.

Ждем Ваше резюме!