Специалист по персоналу( XPO Logistics )

10 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "XPO Logistics"

Обязанности:

• Штат компании 70 человек;
• Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, формирование справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• Ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль над составлением и соблюдением графиков очередных ежегодных отпусков, формирование приказов на отпуск;
• Своевременное ознакомление работников с локальными нормативными документами;
• Подготовка информации для оформления соответствующих документов на выплату ежемесячных премий;
• Обеспечение корректного и своевременного внесения данных по начисленным ежемесячным премиям в программу 1С ЗУП.

Подбор персонала:

• Определение необходимых источников для поиска персонала;
• Отбор кандидатов на вакантные позиции (до 3 позиций одновременно).

ОФИС МЕНЕДЖМЕНТ

• Организация работы по приему, обработке, отправке по назначению документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам:
• Осуществление хозяйственного обеспечения, участие в организации конференций, деловых переговоров и других мероприятий, инициируемых подразделением (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), планирование деловых встреч, управление переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организация документального оформления переговоров, анализ результатов деловых;
• Участие в заключении и администрировании договоров в системе электронного согласования, проведение тендеров по выбору контрагентов в зоне свой ответственности, на всех этапах проведение согласования условий заключаемых договоров с поставщиками товаров и услуг, обеспечение и контроль исполнение заключенных договоров.
• Обеспечение обособленного подразделения в г. Новосибирске канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы. Организация их приема, учета, хранения и выдачи.
• Организация закупки и хранения необходимых прочих хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря для обеспечения функционирования Обособленного подразделения.

Участие в других HR проектах:

• Внутренние коммуникации;
• Бюджетирование;

Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве с численностью работников не менее 60 человек;
• Понимание работы со сменными графиками работы;
• Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
• Знание трудового законодательства;
• Опыт работы в 1С: ЗУП 8.3;
• Внимательность, усидчивость, ответственность.

Условия:

• Место работы: ул. Пасечная, 11/1, корп. 1 пос. Садовый.
• Заработная плата по договоренности, прошу Вас отражать в резюме или в сопроводительном письме;
• График работы: 5/2 с 08:00-17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00;
• Корпоративный транспорт для доставки пл. Калинина;
• Корпоративная мобильная связь;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Обязательные социальные гарантии (больничный, ежегодный оплачиваемый отпуск);
• Оформление личной медицинской книжки за счет Компании;
• Подарки для сотрудников и их детей на праздники;
• ДМС после 3 месяцев работы;
• Дополнительное страхование жизни и здоровья.