Ведущий специалист по документообороту (в архиве)

13 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Экспортная Продовольственная Торговля"

Производственно-экспортная компания «ЭПТ» входит в Группу компаний «Новый Сухопутный Зерновой Коридор», осуществляющую реализацию поддержанной Президентом Российской Федерации, Председателем и Правительством Российской Федерации, межправительственными комиссиями и Евразийской экономической комиссией одноименной программы «Новый Сухопутный Зерновой Коридор». Наша миссия

Сохраняя землю и природу Сибири от запада до востока, обеспечиваем продовольственную безопасность России и вносим свой вклад в формирование глобальных продовольственных потоков. Благодаря развитию заботимся о благосостоянии человека - труда, человека - земли и умножаем величие России.

Наши цели

• Лидерство в "контрактном производстве" сельскохозяйственной продукции на географии Западной и Восточной Сибири.
• Лидерство в развитии инфраструктуры зерновой логистики.
• Лидерство среди российских компаний в торговле товарами агропромышленного комплекса на рынках Средней Азии, Китая и сопредельных стран, с расширением географии поставок на Ближний Восток.

Главный актив «ЭПТ» — люди, их компетенции и созидательная энергия, это команда «ЭПТ». Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в качестве Ведущего специалиста по документообороту.

Функциональные обязанности:

• Исполнение нормативных документов, касающихся вопросов регистрации и иной работы с входящей и исходящей документацией, ведения номенклатуры дел и другого;
• Регистрация входящих/исходящих документов, ВНД, организационно-распорядительных документов и служебных записок в системе «1С: Документооборот»;
• Участие в подготовке к сканированию документов, поступивших в бумажном виде в части общеорганизационного документооборота и делопроизводства, а также договоров;
• Контроль наличия подлинников документов и запрос их у ответственных исполнителей;
• Организация ведения электронного архива и загрузку в него скан-копий распорядительных документов;
• Ведение каталогов информации на сетевом диске в соответствии с утвержденной структурой сетевого диска;
• Загрузка отсканированных договоров и сопутствующих им документов в корпоративную систему «1С: Документооборот»;
• Выдача документов, находящихся на архивном хранении в Департаменте, или изготовление бумажных или электронных их копий по требованию работников;
• Оформление принятых на архивное хранение документы в дела: составление внутренней описи, листа-заверителя, оформление обложки дела и прошивка документов;
• Организация составления годовых разделов описей дел постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу;
• Подготовка актов о выдаче дел во временное пользование;
• Участие в учете, заказе, выдаче печатей и штампов;
• Участие в покупке авиа- и железнодорожных билетов в рамках Российской Федерации и при направлении работников в зарубежные командировки, бронировании гостиниц, в консолидации отчетных документов о рабочих поездках для передачи в ответственный Департамент;
• Участие в назначении совещаний, проводимых посредством ВКС.

Требования (профессиональные знания, навыки и качества):

• Знание государственных стандартов по оформлению управленческих документов;
• Знание положений, инструкций, иных нормативных документов и методических рекомендаций по ведению делопроизводства;
• Знание стандартов составления деловых писем, проектов распорядительных документов, протоколов совещаний;
• Знания порядка передачи документов на архивное хранение;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Педантичность в работе с информацией и внимательность к мелочам, добросовестность в соблюдении регламентов и процедур, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Современный, оснащённый офис, расположенный в БЦ «Кронос», ул. Советская 5, этаж 2, 3, 4;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Конкурентный уровень дохода и компенсационный пакет (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Корпоративное обучение и тренинги.