Ведущий специалист по оптимизации процессов документооборта (в архиве)

21 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Группа компаний С7"

ЗАО «Группа компаний С7» (S7 Group) — управляющая компания холдинга S7. Мы занимаемся стратегическим и коммерческим планированием, юридическим сопровождением, управляем финансами, маркетингом, пиаром и развиваем продажи.

Сейчас мы находимся в поисках эксперта по электронному финансовому документообороту.

Финансовый документооборот в нашем холдинге организован в системе Архив финансовых документов (далее – АФД).

Информационная система «АФД» – это электронный архив финансовых документов, предоставляющий пользователям возможность выполнять полный цикл работы с документами.

Информационная система охватывает следующие этапы:

• Загрузка документов – загрузка документов из различных внутренних информационных систем;
• Согласование – управление процессом согласования между различными участниками;
• Подписание – интеграция с провайдерами электронной подписи для безопасного и юридически значимого подписания.

Обязанности

1. Сопровождение и контроль качества документооборота в Архиве финансового документооборота (далее – АФД).

2. Оперативный контроль наличия ошибок в процессе документооборота и организация работ над их устранением (оперативное принятие решения по устранению ошибок как точечно, так и комплексно, с установлением взаимосвязи между ошибками и причин их возникновения).

3. Организация работ и контроль работы участников документооборота на предмет соблюдения и выполнения функционала и сроков в зависимости от ролей (согласование, подписание, проведение в учете).

4. Разработка предложений по улучшению процессов документооборота.

5. Анализ корректности работы в системе пользователей, оценка работы системы, при необходимости предоставление обратной связи пользователям.

6. Информирование пользователей АФД о выполненных доработках системы.

7. Выявление необходимости системного устранения ошибок, формирование при необходимости предложений по доработке АФД и изменения процессов.

8. Участие в пользовательском тестировании доработок АФД.

Условия

Быт:

• Мы полностью соблюдаем трудовое законодательство Российской Федерации.
• Офис класса А в минуте от метро Октябрьская, по адресу Кирова, 23.
• Пятидневный график работы в современном офисе.
• Корпоративная жизнь, насыщенная разнообразными событиями.

Карьера:

• Профессиональное обучение, участие в тренингах и конференциях.
• Возможность развиваться, пробовать новое, проявлять инициативу, запускать свои проекты.
• Профессиональный и дружный коллектив, готовый делиться опытом и знаниями.

Wellbeing, он же «плюшки»:

• ДМС после испытательного срока.
• Диагностика, исследования, приёмы, консультации врачей и лечение – бесплатно.
• Стоматология и премиальные клиники – со скидкой до 75%.
• Возможность путешествовать всей семьей по специальным корпоративным тарифам на рейсах S7 (уже через 6 месяцев).
• До 5000 рублей за билет туда-обратно.
• Программа корпоративных скидок PrimeZone.
• Скидки от -5% до -80% у 1500+ партнёров по всей стране (развлечения, магазины, рестораны, фитнес, салоны красоты, турфирмы, онлайн-обучение, недвижимость и т.д.)
• «Понимаю» - программа психологической, финансовой и юридической поддержки сотрудников. Безлимитное количество консультаций.
• Программа здорового образа жизни S7 Impulse (бесплатные онлайн- и оффлайн-тренировки по разным видам спорта).

При отклике на вакансию, пожалуйста, приложите ваше портфолио и укажите зарплатные ожидания в сопроводительном письме.