Старший администратор (секретарь руководителя)

Описание


Ключкина Анна Петровна

КОНТАКТЫ
т. 8-913-396-04-00
ДАТА И МЕСТО
РОЖДЕНИЯ
08.06.1977г., город Новосибирск
СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
не замужем
ОБРАЗОВАНИЕ
0-2000 Новосибирский Государственный Педагогический Университет
квалификация: педагог высшей категории специальность: история.
2014-2015 Новосибирский институт повышения квалификации и переподготовки работников образования
по программе:
ТРУДОВОЙ СТАЖ
С 01 сентября 1994года.
ОПЫТ РАБОТЫ
С 2020 по настоящее время
С сентября 2019 по 30.06.2020





12.09.2017-05.08.2019







26.07.2016-28.07.2017





30.12.2013-11.05.2016









09.08.2012-30.04.2013










25.10.2011-25.05.2012



14.01.2008-20.07.2011
29.08.2003-13.01.2008
01.09.1994-28.08.2003

Секретарь руководителя, делопроизводитель
Осн. обязанности:
- прием и обработка входящей корреспонденции, регистрация и рассылка исходящей корреспонденции;
- документооборот в системе электронного документооборота СЭДД (ГИС );
- прием и обработка внутренних документов Учреждения;
- работа с архивом Учреждения;
- прием входящих звонков;
- подготовка проектов ответов на запросы органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений, организаций по вопросам, входящим в компетенцию секретаря-делопроизводителя (по указанию руководителя).
ПАО ВТБ Банк
Архивариус (по договору)
Осн. обязанности:
- документооборот;
- прием и обработка документов;
- работа в системе TESSA (архивная программа для Банков РФ)
ЗАО ШФН
Архивариус
Осн. обязанности:
-составление внутренних описей документов, архивных описей, ведение архивного дела (на бумажных и электронных носителях);
-ответы на архивные запросы;
-работа по закупке архивного оборудования и канцелярских товаров;
-расстановка архивных дел в архивохранилище, обеспыливание;
-исполнение поручение руководителя.
- дополнительная работа в ОАО
ГБУ НСО МФЦ
Специалист отдела обработки документов
Осн. обязанности:
- работа с документами (электронный документооборот; прием, обработка и отправка документов в Росреестр, ФКП; получение результатов и передача в контакт-центр);
- ведение архива.
ГКУ НСО ГАНО
ведущий архивист, начальник отдела предоставления архивной информации
Осн. обязанности:
- работа с исследователями (консультации в читальном зале и по телефону, по эл. почте; ответы на социально-правовые и тематические запросы; решений сложных/конфликтных ситуаций; обзор фондов архива и консультации по поиску документов);
- проверка всех ответов заявителям (архивные справки, архивные выписки, деловая переписка);
- ведение документооборота отдела в соответствии с номенклатурой дел, в том числе эл. документооборота, составление табеля и представлений на премии, и др.;
- работа с договорами о совместной деятельности (ВУЗы, организации);
- организация практики студентов (закрепление за специалистами, определение объема и вида работ, заполнение документов).
ГБУ НСО
методист центра помощи семье и детям
Осн. обязанности:
- работа с документами (планы, отчеты, инструкции, методические пособия);
- просмотр электронных ресурсов для составления информации о передовом опыте в отрасли (для сообщения сотрудникам учреждения), анализ работы специалистов;
- помощь сотрудникам в подготовке к аттестации;
- создание печатной продукции (буклетов в программе Microsoft Publisher);
- проведение мероприятий, в том числе обучающих семинаров для разных категорий специалистов (администраторов, методистов, педагогов-психологов, социальных педагогов и др.);
- участие в проектной деятельности (написание проекта, участие в грантовом конкурсе, реализация проекта).
ООО
Координатор отдела лицензионно - разрешительной работы
Осн. обязанности: - работа с договорами;
- выставление счетов, счетов - фактур и актов
выполненных работ в 1С;
- ведение учёта клиентов и договоров;
- оформление пакета документов для проведения оплаты;
- составление отчётности для аналитического отдела;
- ведение архива договоров.
МБУ г. Новосибирска
директор
Осн. обязанности: - координация работы учреждения;
- определение направлений развития учреждения;
- работа по заключению и выполнению договоров;
- подбор кадров;
- подготовка и сдача отчётов о результатах работы учреждения
МБУ СОШ № 159
Руководитель методического объединения учителей истории - учитель истории и обществознания, высшей квалификационной категории
Осн. обязанности: обучение учащихся истории, методическая работа.
МУ СОШ № 43
Секретарь, делопроизводитель, учитель истории
Осн. обязанности: - обучение учащихся истории;
- работа с личными делами сотрудников и учащихся.
ДОПОЛНИТЕЛЬ-НЫЕ НАВЫКИ
Знание офисной техники,
Знание ПК (Word, Excel, PowerPoint, Internet, e-mail)
ДЕЛОВЫЕ ЛИЧНЫЕ
КАЧЕСТВА
oo грамотная речь;
oo ответственность;
oo умение работать в режиме многозадачности;
oo исполнительность;
oo высокий уровень обучаемости;
oo стрессоустойчивость;
oo коммуникабельность;
oo доброжелательность;
oo высокий уровень самоорганизации.