Администратор

ведение документооборота;
оперативное выполнение заданий руководителя;
работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;
оформление писем Генерального директора и его заместителей;
отправление срочных писем;
оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
по поручению Генерального директора выполнение копировально-множительных работ;
приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
обеспечение жизнедеятельность офиса:
заказ воды, канцелярии для офиса и склада;
оформление командировочных удостоверений;
ведение первичной бухгалтерии (авансовые отчеты, клиент-банк, овердрафт);
отслеживание сроков договоров;
обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами;
работа с медицинской страховой компанией (получение и сдача медицинских полюсов);
заключение договоров.