Специалист (офис-менеджер)

Основные обязанности:
Обязанности: вести сдачу ЭОП 2 и 3 поколений, применяемых при приемо-сдаточных испытаниях;
-знаю физические основы и принцип действия, устройство, назначение и технологию производства ЭОП, выпускаемых серийно;
-знаю принцип действия технологического, испытательного и контрольно-испытательного оборудования, применяемого при изготовлении, испытании и сдаче изделий;
-знаю действующие ОТУ, ОСТ, ГОСТ, СТАНДАРТ, инструкции, технические условия на принимаемые изделия, порядок проведения испытаний и оформление их результатов;
-производить своевременный отбор изделий ЭОП 2 и 3 поколений, серийного производства на испытания: "П", "Д", "Сх" согласно графикам испытаний;
-контролировать проведение входного контроля, совместно со службой качества 628 ВП МО РФ;
-следить за наличием сертификатов и виз годности входного контроля на материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, используемые в производстве.

Обязанности: , звонки входящие и исходящие, составление и распечатка справок, документов, знаю делопроизводство; составление справок и заявок для ветеранов ВОВ и их родственникам и льгот для них, ведение делопроизводства, прием и отправка корреспонденции и регистрации ее в электронной базе 1С, а также контроль исполнения проделанной работы.
Работа с архивом, работа с документами, отправление эл. почты, оформление документов, оформление лицензий, сертификатов в инстанциях, а также работа в программе 1С, а также составляла отчеты о проделанной работе за месяц, квартал, год, занималась поиском информации в архивах и интернете.

Регистрация и запись пользователей, рассказывала правила пользования и продления литературы, а также отвечала за делопроизводство и архивную работу, входящие и исходящие звонки, получение и отправление корреспонденции, регистрация ее в электронной базе 1С, а также распечатка и составление приказов, распоряжений и инструкций по текущей работе предприятия, а также встреча гостей и посетителей., сканирование, ламинирование и распечатка документов.

Обязанности: Работала с большим документооборотом: составление и распечатка приказов, распоряжений, протоколов заседаний и собраний, знаю делопроизводство; а также с большим объемом информации, прием и распределение входящих звонков, прием и распределение почты по отделам предприятия, а также подготовка корреспонденции к отправке почтой, службами экспресс-доставки отправлений, оформление и направление в командировки. А также координация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские и хозяйственные товары и т.д.), прием посетителей и гостей, работа с большим штатом сотрудников и клиентов, грамотность, высокая скорость печати, умею работать с оргтехникой: факс, ксерокс, сканер, интернет, электронная почта, скайп, выполняла поручения начальника: оформление документов в налоговой, лицензий, сертификатов и др; а также вела начальные бухгалтерские документы, знаю программу 1С: торговля, склад, а также занималась кадровой работой.
Ключевые навыки:
Делопроизводство, Высокая скорость печати, Документооборот,1С: Торговля и склад, Сканер. Работа с оргтехникой, Входящая корреспонденция, Офисная техника. Поддержка работы офиса, Обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка товаров и услуг: канцелярия и др. Прием и распределение телефонных звонков, первичный документооборот, деловая корреспонденция, поиск информации в интернете, деловое общение, прием посетителей, деловая переписка, электронный документооборот, электронная почта, Internet, Факс, Грамотность, Работа с большим объемом информации, Ксерокс, Бумажный документооборот, Административно-хозяйственная деятельность.