Помощник руководителя

Описание

Быкова Кристина Евгеньевна
Дата рождения: 02.03.1992
Возраст: 24
Место рождения: Город Новосибирск
Семейное положение: не замужем , детей нет
Адрес: г. Тюмень

Образование
2009-2014 год
Новосибирский государственный аграрный университет
Факультет: Экономический
Специальность: Мировая экономика

2015-2018
Московский государственный Юридический институт
Факультет: Уголовно-правовой
Специальность: Криминалист-судмедэксперт

Дополнительное образование
2010 год
Пиар и журналистика

2012 год
Международный центр профессионального образования, г.НовосибирскКурс


Опыт работы
2009 -2011 год
ООО сеть цветочных магазинов, г.Новосибирск
Должность: Флорист
Обязанности: Работа с живым цветком, оформление букетов и композиций

2011-2013 год
ООО , г.Новосибирск
Должность: секретарь
Обязанности: Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя. Организация совещаний, планерок. Общее делопроизводство. Ведение электронного документооборота. Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса. Оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов и устных поручений руководства. Осуществлять и контролировать документооборот между Управлением и структурными подразделениями. Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дел и передача их на архивное хранение, подготовка к уничтожению. Участие в совещаниях, созываемых руководителем, организация их техническое обслуживание. Обеспечение рассылок, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений. Составление договоров правового характера и их проведение.

2013-2014 год
ООО г.Новосибирск
Должность: кредитный специалист
Обязанности: работа с юридическими и физическими лицами. Выдача потребительских кредитов, кредитных карт. Работа с депозитами и вкладами.

2014-2015 год
Исполнительная дирекция Фонда поколений Хмао-Югры, г.Ханты -Мансийск
Должность: помощник генерального директора
Обязанности:
- Составление плана рабочего дня генерального директора (звонки, встречи, прием и так далее);
- техническое обеспечение работы генерального директора (заказ билетов, транспорта; организацию переговоров, встреч; др.);
- организация телефонных переговоров;
- прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;
- подготовка совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров (подборку материалов, оповещает участников о месте и времени мероприятия);
- прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем доведение резолюций Генерального Директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
- контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
- прием и своевременное представление документов на подпись;
- встреча и прием посетителей руководителя;
- создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя).


Навыки работы
* Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;
* Письменные переводы с/на немецкий язык;
* Планирование рабочего дня руководителя;
* Прием гостей, организация переговоров;
* Встреча и сопровождение VIP гостей;
* Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);
* Координация работы офиса;
* Опыт сбора и обработки информации.

ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, навигация в Internet, справочно-информационные программы). Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)

Личные качества
- Коммуникабельность.
- Стрессоустойчивость.
- Исполнительность.
- Бесконфликтность и умение избегать конфликтов.
- Точность и пунктуальность.
- Активность и высокая работоспособность.
- Легкая обучаемость.
- Честность, порядочность.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность.
- Грамотная речь. Знание основ культуры речи.