Секретарь( Банк Акцепт )

Описание

Аброткина Елена Сергеевна
Контактные данные:
Дата рождения: 25.01.1985гр
Семейное положение: разведена, двое детей (2013 г.р. и 2014 г.р.)
Город: Новосибирск
Телефон, е-mail: 8-913-941-37-14, elena-sibstrin@mail.ru

Желаемая должность:
Делопроизводитель, офис-менеджер, помощник, специалист, инженер
Занятость:
Полная занятость
Опыт работы:
Март 2023- по настоящее время- инженер ПТО ООО (расчет и формирование коммерческих предложений на изготовление и монтаж пвх и алюминиевых конструкций, подготовка договоров подряда, обеспечение поручений по документообороту компании, разработка и подписание инструкций по охране труда, приказов, служебных записок, исходящих писем, ведение журнала учета инструктажей, общего журнала работ, оформление акта скрытых работ, оформление КС-2, КС-3 )
Январь 2022 - ноябрь 2022- специалист организационно-технического обеспечения филиала ФГУП (обеспечение и подготовка запросов информации и письменных поручений в системе электронного документооборота, направление информации в структурные подразделения; рассмотрение, согласование, подготовка к подписанию исходящих и внутренних документов; сопровождение документации для обеспечения работников необходимыми СИЗ и приведения в соответствие данных, внесенных в Справочник СИЗ; участие в подготовке закупочных документов);

Октябрь 2020- январь 2022 - делопроизводитель филиала ФГУП (отправка служебной корреспонденции посредством экспресс-службы, Почты России, приемка и регистрация входящей корреспонденции, сопровождение в закупочных процедурах по заключению договоров для нужд отдела документационного обеспечения);

Сентябрь 2019- помощник руководителя строительной компании (организация необходимыми канцелярскими принадлежностями, оргтехникой, по указаниям директора доведение его распоряжений до сотрудников компании, ведение отчета финансового движения, совместное рассмотрение документов и корреспонденции, координация и направление исполнителю, сбор информации по закупке отдельных позиций сметной и проектной документации);

Сентябрь 2019- октябрь 2020- специалист группы по работе с юридическими лицами ООО (подготовка договоров на услуги по обращению с ТКО, направление в адрес потребителя, сопровождение, внесение изменений);

Август 2018- август 2019 г- специалист отдела делопроизводства ПАО (приемка и регистрация корреспонденции, направление в структурные подразделения, отправка служебной корреспонденции посредством экспресс-служб, Почты России);

Ноябрь 2017-апрель 2018г- инженер отдела эксплуатации гражданских объектов ПАО (организация и контроль работ по услугам клининга и ремонту гражданских объектов, сопровождение документации, занесение первичной документации в систему R-12);

09.07.2013-29.11.2017г-декретный отпуск;

Май 2008- июль 2013 - инженер отдела строительства и эксплуатации гражданских объектов ОАО (осуществление технического надзора за выполнением строительно-монтажных работ; согласование и контроль сметной документации; подготовка проектов договоров с подрядными организациями; сопровождение документации, занесение первичной документации в систему R-12);

Сентябрь 2007г- май 2008г- инженер-сметчик Сметно-договорного отдела ООО (составление сметно-финансовой документации различного характера; подготовка исходных данных; согласование смет, оформление документов КС-2 (актов выполненных работ), КС-3 (справок стоимости выполненных работ);

Март-август 2007г- инженер Проектно-технического отдела ООО , г. Новосибирск (контроль и взаимодействие с заказчиками, подрядчиками; составление актов завершенных работ; работа с проектной документацией; сопровождение технической и организационной документации; контроль за соблюдением сметной документации, выезд на объекты);

Образование:
Высшее (очное): 2002-2007 г Новосибирский Архитектурно-Строительный Университет. Специальность: инженер.
Дополнительные курсы: основы сметного дела 2007г.
Дополнительная профессиональная программа: 2022 г 256 часов
Квалификация: делопроизводитель
Дополнительная профессиональная программа: 2023 г 140 часов

Дополнительная информация:
Владение компьютером (на уровне опытного пользователя: Microsoft Office, Microsoft Excel, Outlook, Internet Explorer), работа с оргтехникой

Личные качества:
Ответственность, пунктуальность, дисциплинированность, коммуникабельность, инициативность.