Координатор, event-менеджер, PR-менеджер

Должностные обязанности:
- координация и мониторинг региональных проектов организации (в сфере образовательной деятельности, повышения квалификации СМИ, журналистов, медиапредприятий, некоммерческих организаций, преподавателей университетов, юристов),
- пополнение существующих, составление новых и работа с базами данных, привлечение новых участников в проекты
- составление и рассылка анонсов, программ мероприятий, приглашение участников на мероприятия
- обеспечение всей логистики иногородних и иностранных гостей мероприятий (согласование дат и времени приезда, рейсов, заказ и бронирование билетов, гостиниц, такси и т.п.),
- телефонное информирование,
- взаимодействие со СМИ, издательскими домами, некоммерческими организациями, органами власти как Новосибирской области, так и различных регионов России
- взаимодействие как с непосредственными грантодателями (структуры Европейского Союза, США – Европейская Комиссия, Агентство США по международному развитию, Internews Network), так и с их представителями в России.
- письменные переводы документов, переписки, финансовой и программной отчетности по проектам (с/на английский язык),
- устные переводы выступлений иностранных представителей на мероприятиях,
- ведение документооборота по проекту, анализ результатов мероприятий, отчетность,
- ведение первичной бухгалтерии по проектам (договоры подряда, оказания услуг, акты),
- ведение табелей учета рабочего времени,
- написание пресс-релизов, протоколов по итогам мероприятий,
- работа в административной панели сайта: выставление программ мероприятий, публикаций на сайт, регистрация участников, по необходимости – выполнение функций модератора сайта,
- создание и ведение рекламного аккаунта организации в Google AdWords (регистрация аккаунта, составление рекламных объявлений, мониторинг работы аккаунта периодическая оптимизация контекстных объявлений),
- ведение групп и страниц организации в социальных сетях «В контакте» и «Facebook»
- пост-проектная деятельность – анализ эффективности, мониторинг результатов.

Должностные обязанности:
- прием телефонных звонков,
- отправка, обработка и прием корреспонденции,
- бронирование билетов, гостиниц
- заказ рекламной продукции (визитки, плакаты, интернет-реклама и т.п.), - административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса,
- встреча клиентов, презентация компании,
- помощь руководителю в составлении деловых писем иностранным партнерам,
- помощь главному бухгалтеру в работе с первичными бухгалтерскими документами (счета, счет-фактуры, приходные ордеры, накладные, акты, договоры).