Секретарь руководителя, помощник

• проведение государственной регистрации актов граж-данского состояния: рождения, регистрации брака, расторже-ния, установления отцовства, перемены имени;
• прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства по вопросам, связанным с госу-дарственной регистрацией актов гражданского состояния;
• составление статистической отчетности о регистрации актов гражданского состояния и представление ее в установленные сроки в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти;
• ведение делопроизводства отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• Подготовка заседаний, советов и других совещаний, про-водимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов со-вещаний;
• Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя;
• Исполнение указаний и распоряжений и иных поручения руководителя в рамках служебных отношений;
• Ведение делопроизводства, учета входящей и исходящей документации.