Ассистент директора

Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документы.
В соответствии с резолюцией руководства организации передавать документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения.
Осуществлять документирование деятельности совещательных и коллегиальных органов предприятия.
Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации.
Планировать рабочий день руководства, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам организации как по производственным, так и личным вопросам.
Заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивать прием посетителей.
Контролировать исполнение документов, поручений и заданий руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
Способствовать оперативному принятию решений со стороны руководства и своевременно доводить их до сведения работников.
Осуществлять оперативную связь со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.
Оформлять машинописные и копировально-множительные работы.
Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной и управленческой деятельности организации.
Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, следить за порядком в офисе, соблюдением санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасности.
Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, выдача справок с места работы.
Своевременное внесение изменений в штатное расписание организации.
Учет личного состава организации; формирование и ведение личных дел работников, своевременное внесение в них изменений и дополнений.
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, ведение учета трудового стажа работников организации.
Составление для государственных органов установленной отчетности по вопросам учета личного состава.
Ведение архива личных дел и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
Оформление листков временной нетрудоспособности.
Организация учета рабочего времени, порядка предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Ведение учета нарушений трудовой дисциплины, контроль за своевременностью принятия соответствующих мер администрацией.
Своевременное предоставление в бухгалтерию всей необходимой информации о принятых на работу и уволенных работников для оформления документов, касающихся учета начисленной заработной платы и производимых вычетов.
Подготовка и сдача в установленные сроки в бухгалтерию документов, необходимых для расчета и выдачи заработной платы работникам.