Администратор, специалист отдела кадров

Подготовка проектов приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, о поощрении, наложении дисциплинарных взысканий, оформление и учет командировочных документов. Ведение учета личного состава Комитета, формирование и ведение личных дел работников. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности работников, ведение учета предоставления отпусков работников. Подготовка документов для длительного хранения. Составление описей дел для сдачи в архивный отдел. Ведение разъяснительной работы с гражданами по телефону, прием, отправка, обработка документов.
С 06.2014 к основным обязанностям добавлены обязанности, связанные с осуществлением закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Подготовка и размещение на официальном сайте плана-графика, отчетов об исполнении контрактов, подготовка и подписание муниципального контракта на площадке RTS.АРМ Заказчика. Составление и предоставление необходимой отчетности в отдел муниципального заказа, государственный орган статистического наблюдения.

Ведение учета личного состава администрации и кадрового делопроизводства. Подготовка и проверка правильности оформления ходатайств и представлений для награждения сотрудников учреждений города наградами ведомственными наградами, наградами Кемеровской области, наградами Березовского городского округа. Организация и проведение торжественных мероприятий города. Подготовка документов для длительного хранения. Составление описей дел для сдачи в архивный отдел.

Ведение учета личного состава Комитета и кадрового делопроизводства. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, доведение до населения разъяснений по государственным и муниципальным услугам.

проверка документов, оформление актов по результатам проверки, подготовка и согласование проектов решения по камеральной проверке, обеспечение производства по делам о налоговых правонарушениях и преступлениях, привлечение должностных лиц налогоплательщиков к административной ответственности, подготовка и передача в юридический отдел материалов для взыскания штрафных санкций через судебные органы.

Ведение учета военнослужащих, нуждающихся в жилье, оформление ордеров на служебные квартиры, составление и обработка отчетности в электронном виде.

Ведение табеля учета рабочего времени, начисление заработной платы, оформление и расчет листков нетрудоспособности гражданскому персоналу воинской части, учет основных средств.