Офис-менеджер

- приём и распределение телефонных звонков, координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса;
- приём и распределение документов, работа с входящей, исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- ведение кадровой документации;
- организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами необходимыми для работы офиса, обеспечение работников офиса визитными карточками;
- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- введение информации в базу данных;