Администратор

1. Хозяйственно-бытовое обеспечение офиса (численность коллектива 700 человек):
-канцелярские товары,
-бытовая химия и расходные материалы,
-бытовая техника (холодильники, микроволновые печи т.п.),
-продукты питания, вода,
-хозяйственный инвентарь, посуда и пр.
2. Контроль за расходованием канцелярских товаров, хоз. товаров;
3. Работа с поставщиками товаров и услуг, документооборот (подготовка и подписание договоров; формирование заявок на поставку и проведение работ, проведение закрывающих документов, формирование материальных отчетов и отчетов по расходованию денежных средств)
4. Анализ данных для планирования бюджета на приобретение ТМЦ и услуг клининговой копании, формирование бюджета
5. Организация приёмки крупных партий мебели, сборка, размещение (более 1000 ед.),
6. Организация перемещения мебели в филиалы компании по России (работа с транспортными компаниями);
7. Организация мелких ремонтных работ / текущих ремонтных работ;
8. Контроль за работами подрядных организаций;
9. Обеспечение чистоты в офисе, контроль за работой клининговой компании (6000 кв.м.); контроль за мероприятиями по дезинсекции;
10. Обслуживание системы контроля учета доступа. (СКУД), обеспечение пропускного режима
11. В период отсутствия руководителя исполнение его обязанностей.

1. Кадровая безопасность ( проверка кандидатов при трудоустройстве, проверка лояльности сотрудников);
2. Предотвращение хищения ТМЦ и фактов злоупотребления;
3. Проведение мероприятий по информационной безопасности (телефонные переговоры, пользование ПК, использование электронных внешних носителей информации и т. д.);
4. Проверочные мероприятия по предполагаемым контрагентам партнерам компании;
5. Организация пропускного режима, обслуживание системы контроля учета доступа. (СКУД); системы видеоконтроля, охранной сигнализации
6. Контроль за несением службы ЧОП;
7. Ведение отчетности о проделанной работе;
8. Организация деятельности отдела в период отсутствия руководителя;

1. Проверка кредитоспособности физических и юридических лиц;
2. Оформление документов;
3. Возврат проблемной задолженности физических лиц;
4. Подготовка документов взыскания кредиторской задолженности в судебном порядке;
5. Оформление документов для реструктуризации кредитного договора физического лица.

1. Проведение оперативных мероприятий по выявлению, предупреждению и раскрытию преступлений общеуголовной направленности;
2. Работа с личным составом (в прямом подчинении 5-10 чел.);
3. Распределение работы и контроль за ее выполнением;
4. Организация взаимодействия с различными правоохранительными структурами при проведении оперативных мероприятий.