Специалист по ВЭД

Подготовка пакета документов, техническое описание товаров. Подготовка, подача, получение разрешительных документов на экспорт товаров в соответствии с ПП 311, 312, 313 Законодательства Российской Федерации: 1. Минпромторг; 2. Минцифры; 3. МИИР Казахстан; 4. Росздравнадзор; 5. Центр Экспертиз и консультаций;
6. Минсельхоз; 7. Минюст. Ведение информативного реестрового учета по всем сделкам компании. Подготовка и подача статистических форм отчетности экспортного контроля.

Делопроизводство компании в полном объеме. Координация рабочих процессов в офисе/на объекте. Анализ, подготовка и согласование с руководителем документов для заключения договоров с контрагентами. Систематизация и регламентация внутреннего/внешнего документооборота (письма, приказы, договоры, первичная документация, претензионная работа и т.д.). Разработка должностных инструкций, положений, приказов. Ведение кадрового делопроизводства. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ/прием/учет ТМЦ. Непрерывный анализ и оптимизация деятельности с целью повышения экономической эффективности компании.

Оказание информационно-консультационных услуг в области ВЭД. Документальное сопровождение по сделкам ВЭД. Анализ сопроводительной документации по сделкам.

Контроль сроков и корректности таможенного оформления. Документооборот департамента.
Подбор персонала, ведение кадрового делопроизводства, организация обучения/повышения квалификации персонала. Оптимизация штатного расписания отдела. Управление персоналом до 15 человек.
Подготовка и заключение договоров. Ведение и контроль финансово-отчетных документов. Участие в формировании бюджета департамента.
Координация, планирование и ведение рабочего графика руководителя департамента. Организация деловых встреч, телефонных переговоров, собеседований, командировок, travel-поддержка руководителя. Участие в совещаниях и переговорах, протоколирование. Анализ эффективности деятельности по ключевым показателям. Организация корпоративных мероприятий.

02.2008-06.2010
Старший специалист по таможенному оформлению
07.2005-02.2008
Специалист по таможенному оформлению

Таможенное оформление воздушных судов зарубежного производства. Подготовка документов и декларирование крупных поставок запасных частей для воздушных судов (более 1000 наименований), работа с каталогами запасных частей, техническое описание. Оптимизация коммуникативных связей с должностными лицами таможенных органов для успешного выполнения должностных обязанностей. Помещение товаров под таможенные процедуры: импорт, экспорт, переработка на/вне таможенной территории РФ, таможенный склад, временный ввоз, временный вывоз. Систематизация входящей и исходящей документации, построение системы контроля и учета товаров, отчетность.

Организация деятельности отдела технической документации с «нуля». Систематизация технической и полетной документации. Оперативное внесение изменений в документацию. Реестровый учет.