Администратор-диспетчер

Описание

Матвийчук Светлана Владимировна

Дата рождения: 09.11.1970г.
Возраст: 45 лет
Семейное положение: вдова
Дети: взрослая дочь
Адрес: г.Новосибирск, ул.Толбухина, 31

Образование:
Средне -техническое: Новосибирский Монтажный
Техникум; специальность – техник –технолог.


Опыт работы
02.2014г. -работаю по настоящее время (08.2016г.)
Начальник отдела гарантийных обязательств в ООО «Портал»
-строительство жилого фонда- г.Новосибирск.
Основные обязанности: Руководство инженерами и диспетчером.
Приём собственников (жильцов), устранение дефектов послезастройщика ( промерзание межпанельных швов; течь кровли,технического этажа; работа вентиляционных шахт). Принятие заявок, осмотр квартир, составление актов осмотра квартир,
составление служебных записок, контроль выполнения после служебных заявок. Снабжение отдела необходимыми материалами. Списание материалов. Ведение необходимых документов и журналов для деятельности отдела, а также ведение необходимой базы данных в ПК.
Составление- графиков, табелей рабочего времени,
отчетов. Взаимодействие с ООО УК «ДИСКУС-Сервис»-
обслуживающая организация, ООО «Дискус-Инвест» -
инвестиционная компания, альпинистами ИП Дроздов и ООО «Альпина Сибирь», ООО «Сибстальконструкция» - подрядная организация - установка разных металлоконструкций, депутатами и помощниками депутатов по округу ул.Высоцкого и ул.Т.Снежиной.

02.2013г.-02.2014г.
Мастер по благоустройству и санитарному состоянию в ООО
Управляющая Компания «ДИСКУС-Сервис» - обслуживающая организация жилого фонда- г.Новосибирск.
Основные обязанности: Руководство дворниками дворовых территорий 2 участка –( 41дом, 121подъезд) и
разнорабочими- уборка и вывоз мусора после ремонта
квартир -новостроек в подъездах и на территории УК. В
летний период благоустройство территории- озеленение:
посадка газонов, деревьев, кустарников. В зимний период очистка территорий от снега с вывозом. Ведение графиков и табеля рабочего времени, составление отчётов о выполненной работе. Дежурство в выходные и праздничные дни по всей территории УК за уборку дворовых территорий и вывоза мусора с контейнерных площадок. Взаимодействие с подрядными организациями по вывозу ТБО, КГМ, техникой и застройщиком по благоустройству территории. Подбор и приобретение инвентаря, газонокосилок, снегоуборочных
машин.

04.2009г.-02.2013г.
Мастер в ТСЖ «Лада» - обслуживающая организация жилого фонда –г.Новосибирск.
Основные обязанности: В обслуживании 5- домов 16 –этажных, 15-подъездов,1095-квартир. Руководство дворниками дворовых территорий, техничками, плотником. В летний период благоустройство территории- озеленение: посадка газонов, деревьев, кустарников, цветов, крупногабаритных деревьев, а также благоустройство детских площадок. В зимний
период очистка территории от снега с вывозом. Снабжение ТСЖ инвентарём, хозяйственными и канцелярскими товарами, приобретение газонокосилки и снегоуборочной машины.
Составление графиков, табелей рабочего времени, материальных отчётов, дефектных ведомостей. Временно исполняла обязанности председателя ТСЖ., проводила собеседование на должности обслуживающего персонала. На время отпуска или болезни замещала инженера по ремонту и обслуживанию общедомовых приборов учёта по отоплению, ХГВ и ОДПУ. Руководила слесарями-сантехниками, сварщиком и электромонтёрами.
Для проведения общего собрания собственников принимала участие в подготовке документов – уведомлений, бюллетеней голосования и подводила итоги голосования. Взаимодействие с подрядными организациями: охранными предприятиями, вывоз
ТБО, КГМ, по вывозу снега. А также с застройщиком ООО
«КраснообскМонтажспецстрой» по исправлению дефектов после постройки данных домов.

11.2007г. –04.2009г.
Главный инженер в ООО «ЖЭУ» -66 обслуживающая организация
жилого фонда г.Новосибирск.
Основные обязанности: В обслуживании 40 домов. Замещение директора ЖЭУ. Приём собственников (жильцов) и устранение аварийных ситуаций. Проведение планёрок. Работа с обслуживающим персоналом: диспетчерами, слесарями-сантехниками, электромонтёрами, сварщиками, мастерами, дворниками, уборщицами, мусоропроводчиками. Снабжение ЖЭУ необходимыми материалами. Составление материальных отчетов, отчётов по домам, дефектных ведомостей, графиков, табелей рабочего времени. Подготовка документов и проведение общих собраний по домам. Взаимодействие с дирекцией заказчиков, компанией F1, ГЖИ, подрядными организациями по вывозу ТБО, КГМ, техникой по вывозу
снега, со старшими по домам. В ЖЭУ была своя аварийная бригада, которая работала в ночное время.

02.2003г.-10.2007г.
Главный специалист в Филиале № 1 Новосибирского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации – г.Новосибирск.
Основные обязанности: Ведение кадров (приём, перевод,
увольнение, отпуска и т.д.), делопроизводства,
архивных дел. Постановка на учёт вновь созданных
организаций и снятие с учёта. Проведение камеральных
проверок организаций по выплатам листков нетрудоспособности.
Приём отчётов квартальных, годовых по форме -4-ФСС РФ.

04.1992г. –02.2003г.
Главный инженер в ЖЭУ-42 обслуживающая организация жилого фонда, г.Новосибирск.
До главного инженера была бухгалтером по начислению заработной платы работникам ЖЭУ, оператор ЭВМ по приёму платежей по квартплате, обслуживающим персоналом.


Дополнительная информация
Опытный пользователь ПК (Internet, Word, Excel,
информационно-справочные программы).
За успехи в Филиале № 1 ГУ-НРО ФСС РФ объявлена Благодарность и награждена Почётной грамотой с записью в трудовой книжке.

Личные качества
Свойственны организаторские способности, оперативность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение/желание обучаться, умение работать в коллективе, стремление профессиональному и личному росту.

В данный момент нахожусь в отпуске за свой счет до
01.08.2016г., возможно будут ликвидировать отдел в котором работаю.