Офис-менеджер, секретарь-делопроизводитель, архивариус

Входящие-исходящие звонки, входящая-исходящая корреспонденция, работа с договорами поставки и с реестром договоров, получение учредительных документов и просроченных доверенностей от клиентов, взаимодействие с торговыми медицинскими представителями, взаимодействие с юристами и клиентами, проверка счет-фактур, товарных накладных и товарно-транспортных накладных на наличие и правильность заполнения, наличие подписей и печатей и проведение их в базе 1С, ведение таблицы загрузки и отправки машин к клиентам, ведение таблицы возвращенных документов на доработку, работа с архивом и его сохранность, подготовка и отправка почтовой корреспонденции, выполнение поручений руководителя, работа с оргтехникой, заказ канцтоваров и воды.

Оформление пакета документов для страховых компаний

Регистрация входящих и исходящих документов, подготовка и отправка ответов на запросы, подготовка и отправка почтовой корреспонденции, подготовка приказов и распоряжений, в соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением документов, работа с номенклатурными делами, подготовка законченных номенклатурных дел для сдачи в архив, работа с архивом и его сохранность, подготовка дел на уничтожение, работа с секреткой, с оргтехникой. Выполнение приказов начальника.
Имею почетные грамоты и благодарности от начальника Нерюнгринского Отдела МВД по РС (Я) и от министра МВД по РС (Я).