Помощник руководителя, специалист по делопроизводству, секретарь

* Обеспечение приёма, учёта, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
* Учет и регистрация входящей и исходящей документации;
* Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
* Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
* Контроль исполнения работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
* Составление отчетов
* Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
* Создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
* Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
* Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

- Ведение уставной отчетности 
Обеспечение приёма, учёта, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
Учет и регистрация входящей и исходящей документации
сдача отчетности в юстицию
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами.
Ведение табеля учета использования рабочего времени.
работа по документационному обеспечению кадровой деятельности центра:
-оформление приказов по личному составу;
-оформление приказов по основной деятельности;
-оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;
-оформление трудовых книжек;
-оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
- оформление договоров возмездного оказания услуг;
-оформление командировочных документов;
-оформление листов нетрудоспособности;
-ведение книг по учёту бланков
-своевременное, правильное ведение трудовых книжек, учёт и выдача