Офис менеджер с функциями рекрутера

Описание

Секретарь - руководителя
Напольских Елена Викторовна


Уровень дохода:
По договоренности



Мобильный телефон:
(913)754 93 19
E-mail:
an-konus999@mail.ru
Личная информация
Город проживания:
Новосибирск


Уровень образования:
Высшее
Дата рождения:
18 января 1980 (42 лет)
Пол:
Женский
Семейное положение:
Разведена, имеются дети


Опыт работы
Период работы:
С июня 1998 по декабрь 2006 года
Должность:
Менеджер отдела поставок (Полная занятость)
Название организации:
ООО "Элтон" , г. Новосибирск
Компания работает на рынке моторных и индустриальных масел, смазок и автохимии
Должностные обязанности и достижения:
- Анализ ранка поставки продукции;
- Поиск новых поставщиков продукции;
- Заключения договоров поставщиков;
- Обработка заказов, контроль процесса поставки продукции;
- Контроль взаиморасчётов.

Период работы: С декабрь 2006 по март 2008 года

Должность:
Офис-менеджер (по совместительству) (Полная занятость)
Название организации:
ООО "Азия-центр", г. Новосибирск
Сеть магазинов строительных инструментов

Должностные обязанности и достижения:
* прием и распределение звонков и факсов,
* электронная почта,
* встреча посетителей,
* ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
* ведение клиентской базы компании,
* отслеживание сроков договоров,
* ведение графиков выходов в эфир рекламных программ,
* редактирование рекламных текстов заказчиков,
* проведение корпоративных праздников,
* редактирование и составление рекламных предложений ТРК,
* ведение кадрового делопроизводства.
* расчет сметной документации (подготовка и расчет счетов, расходных накладных)



Период работы:
С мая 2008 года по октябрь 2011 года
Должность:
Оператор 1С (Полная занятость)
Название организации:
ООО Стройторгцентр (Торговый центр)
Отдел текстиля и кожгалантерея
- Прием заявок по эл. Почте;
- Оформление заявок в 1С;
- Формирование прайс-листов;
- Формирование отчетов комиссионеров;
- Формирование отчетов по продажам по запросу руководителя;
- Еженедельные отчёты по продажам;
- Формирование различных отчетов в базе;

- Оформление первичной документации;
- Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров;
- Работа с кассой;
- Проверка первичной документации (актов, счетов-фактур);
- Общение с поставщиками.

Период работы:
С ноября 2011 по март 2016 года
Должность:
Бухгалтер (Полная занятость)
Название организации:
Холдинговая компания "Домоцентр", г. Новосибирск
Сеть крупных магазинов
Должностные обязанности и достижения:






Должность:


Должностные обязанности и достижения:


- Оформление первичной документации
- Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг, разнесение платежей
- Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур)
- Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов
- Архивирование документов
- Формирование различных отчетов в базе

С мая 2014 года переведена на должность
Координатор (заместитель директора)


::Координация взаимодействия центрального офиса регионального отдела с регионом (непосредственно с региональными менеджерами)
::Подготовка аналитической отчетности в 1С (остатки на складах, отслеживание дебиторской задолженности, взаиморасчеты с клиентами, контроль своевременных расчетов с клиентами, загрузка остатков и отчетов)
::Работа с отделом Маркетинга (реконструкция и реклама магазинов)
::Проведение счетов на оплату (для закупки и ремонта внутри компании)
::Документооборот (заключение (пролонгации) договоров с клиентами, составление спецификаций к договору, контроль по предоставлению первичных документов в бухгалтерию, регистрация входящей-исходящей корреспонденции)
::Ведение переговоров
::Продвижение и развитие компании
::Взаимодействие с отделом логистики (контроль своевременной отгрузки)
::Формирование отчетности в Excel, контроль корректности отчетов
::Оформление командировок региональным менеджерам (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиницы)
::Ведение табеля (для бухгалтерии)
::Оперативное реагирование на задачи/запросы команды (телефон, электронная почта)
::Подбор персонала в отдел департамента развития


Период работы:
С апреля 2016 года
Должность:
Лаборант учебно-военной лаборатории (бронетанкового вооружения и техники) (Полная занятость)
Название организации:
НВВКУ (Новосибирское высшее командное училище) Новосибирск

Должностные обязанности и достижения:
















Период работы:
- Оформление первичной документации (приказы, рапорты)
- Поручения Начальника кафедры
- Контроль выдачи ключей от учебных классов
- Ведение в базе учебного журнала (успеваемость курсантов)
- Архивирование документов
- Формирование различных отчетов в базе

С июля 2016 года дополнительное назначение Лаборант ( автомобильной переподготовки и бронетанкового вооружения и техники)
С сентября контракт с НВВКУ на кафедре ЭИРВВТ (Эксплуатация и ремонт вооружения и военной техники) на должность Прапорщика
Контракт закончен в феврале 2018 года







С марта 2018 года

Должность: Заведующая хозяйством АХО ГГФ (административно хозяйственной
Деятельности на Геолого-Геофизическом Факультете)

Название организации: НГУ (Новосибирский Государственный Унисерситет)

Должностные - Организация работы склада по приему, хранению и отпуску
обязанности и товарно-материальных ценностей.
достижения: - Обеспечение сохранности ТМЦ размещенных на складе.
- Проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
- Списание ТМЦ
- Работа в программе 1С Списание, перемещение, выдача
имущества. Отчёты.

Образование
Учебное заведение: Новосибирское командное речное училище им. С.И.Дежнева
Дата окончания: 2002 год
Факультет: Экономики
Специальность: Экономика, бухгалтерский учёт и контроль
Форма обучения: Заочная (группа выходного дня)

Образование
Учебное заведение: Новосибирский институт экономики и менеджмента
Дата окончания: 2005 год
Факультет: Управления
Специальность: Экономика, менеджмент и аудит
Форма обучения: Заочная (группа выходного дня)


Курсы и тренинги

Название курса: Информационные технологии в профессиональной деятельности
Учебное заведение: ГОУ ВПО
Продолжительность: 72 часа
Дата окончания: 2006 год

Наличие водительских Категория В
прав: Имеется личный автомобиль

Другие сведения, Отсутствие вредных привычек, энергичная, инициативная, пунктуальная,
которые вы хотели бы ответственная, общительная легко располагаю к себе людей , быстрая
сообщить: обучаемость.

Ваши занятия в Вязание, вышивание, активный отдых, провожу с детьми.
свободное время: