Руководитель административного подразделения, педагог дополнительного образования

Обеспечение качественного документационного и оперативного административного сопровождения деятельности руководителя.Оформление движения учащихся ( численность более 2800 детей).Прием посетителей, подготовка встреч, работа с гос органами.
С февраля по август 2023 г. -Кадровое делопроизводство (включая сдачу отчетов в электронном виде в центр занятости, оформление мед осмотра сотрудников, санитарных книжек, больничных, работа в 1с);
С декабря 2023г. по настоящее время- педагог дополнительного образования, работа со школьным хором.

Документальное обеспечение деятельности компании, включая работу с курьерской службой, протоколирование совещаний, работу с договорами, написание писем, оформление документов для работы на объектах;
материально- техническое обеспечение офиса;
оформление командировок: покупка билетов, поиск, аренда жилья для командированных работников; взаимодействие с клининговой компанией;
контроль за использованием корпоративной сотовой связи и корпоративного такси.

Организация закупа оборудования и запасных частей для эксплуатации складского комплекса "Сибирский".
Взаимодействие со службой главного энергетика, службой кап. строительства, работа с поставщиками и подрядчиками

Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание зданий и сооружений. Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов. Выполнение поручений директора компании. Сопровождение семинаров, конференций. Проработка и анализ стоимости поставщиков услуг, ТМЦ. Заключение и исполнение договоров на закуп работ и услуг, договоров аренды. Работа с бухгалтерией: закрытие дебиторской задолженности, сдача отчетов. Ведение табеля учета рабочего времени, табеля отпусков. Разработка положений, инструкций, регламентов.

Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание зданий и сооружений. Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов. Организация и сопровождение приема организаций и лиц, прибывших в командировку. Выполнение поручений первого руководителя. Сопровождение семинаров, конференций. Проработка поставщиков услуг, анализ стоимости на рынке предоставляемых работ и услуг. Заключение и исполнение договоров на закуп работ и услуг, договоров аренды. Сопровождение проекта клининг на производственных комплексах предприятия. Работа с бухгалтерией.Инвентаризация. Ведение табеля учета рабочего времени, табеля отпусков. Разработка положений, инструкций, регламентов. Организация и проведение субботников и праздничных мероприятий (количество участников до 250 человек).

Контроль за работой соц. сферы: профилакторий, летняя база отдыха Борок, физкультурно-оздоровительный комплекс, СТО), заключение и курирование договоров закупок, договоров аренды. Участие в проведении тендеров, заказ рекламной продукции, визиток, баннеров. Организация выставок. Встреча и размещение иностранных гостей.

Прием, переводы и увольнение работников, оформление отпусков, составление архивных справок, формирование пакета документов и сдача его в Государственный центр по выплате пенсий ( ГЦВП), работа с военкоматом.

Консультирование клиентов по выбору туров, их расчет, формирование турпакетов, переписка с турфирмами.
Продвижение нового направления (высшее образование в Китае), работа с организациями и школами города.
Контроль за бесперебойной работой офиса, составление графика учета рабочего времени и графика отпусков, регистрация входящей-исходящей корреспонденции, закуп канц.товаров.
Составление медиа-планов, расчет рекламных кампаний, прием, корректировка объявлений в эфир.

Формирование пакета документов для получения займа. Расчет выплат. Организация оценки имущества.

Работа с клиентами, помощь в формировании пакета документов для приобретения автомобиля с аукциона.
Оформление автомобилей в ГАИ.

Консультирование клиентов по вопросам ИП, формирование пакета документов для подачи их в Налоговый комитет, сдача отчетов. Касса.

Консультирование и работа с клиентами, формирование пакета документов для подачи их в банк, сопровождение сделок в БТИ, регистрация залога. Касса.

Обучение экономике в старших классах. Уроки музыки.
Проведение школьных мероприятий, утренников.

Работа с посетителями. Касса.