Руководитель административного отдела, администратор офиса

Организация административно-хозяйственной деятельности офиса:
- заключение, ведение договоров (аренды помещения, приобретение мебели, оргтехники, канцелярии и хозяйственных товаров, поиск подрядных организаций и контроль за проведением ремонтных и отделочных работ);
-контроль за поддержанием в рабочем состоянии систем жизнеобеспечения офиса, своевременным ремонтом;
- управление персоналом : организация и контроль работы офис-менеджеров, технического персонала и т.д.;
- взаимодействие с контролирующими надзорными органами;
- организация командировок сотрудников, бронирование гостиниц, заказ билетов;
- организация корпоративных мероприятий;
- организация и контроль документооборота;
- контроль за соблюдением своевременности оплат по договорным обязательствам;
- проведение переговоров на уровне первых лиц;
- выполнение прочих задач, связанных с основной деятельностью.

Функционал:
Организация административно-хозяйственной деятельности офиса:
- бюджетирование, планирование и отчетность за расходование бюджета;
- заключение, ведение договоров (аренды помещения, приобретение мебели, оргтехники, канцелярии и хозяйственных товаров, поиск подрядных организаций и контроль за проведением ремонтных и отделочных работ);
-контроль за поддержанием в рабочем состоянии систем жизнеобеспечения офиса, своевременным ремонтом;
- организация переездов офисов, транспортировка банкомата;
- управление персоналом : поиск, обучение, мотивация, организация и контроль работы водителей, офис-менеджеров, технического персонала и т.д.;
-организация работы автотранспорта компании, контроль за расходом ГСМ, использованием служебного транспорта, страхование, контроль сроков прохождения ТО;
- взаимодействие с контролирующими надзорными органами;
- организация командировок сотрудников, бронирование гостиниц;
- организация корпоративных мероприятий;
- ведение первичной бухгалтерской документации;
- организация и контроль документооборота и товарооборота;
- проведение инвентаризаций;
- контроль возврата дебиторской задолженности;
- контроль за соблюдением своевременности оплат по договорным обязательствам;
- проведение переговоров на уровне первых лиц;
- выполнение прочих задач, связанных с основной деятельностью.

- ведение первичной бухгалтерской документации;
- бюджетирование;
- контроль и планирование работы водителей;
- заключение, ведение договоров (приобретение мебели, оргтехники, канц/хоз товаров);
- контроль оплаты услуг;
-административно-хозяйственная деятельность;
-контроль проведения ремонтных работ.

- ведение первичной бухгалтерской документации;
- организация и контроль документооборота и товарооборота;
- формирование счетов, т/накладных, сч-фактур (1С),
- проведение инвентаризаций;
- составление отчетов в головную организацию.