Менеджер или оператор

Документарный и автоматизированный учет финансовых и статистических данных о планируемых и совершенных финансовых операциях, обязательствах и поступлениях денежных средств на основании сведений по действующим и планируемым к заключению договорам с контрагентами учреждения.
Организация работы по планированию финансово-экономической деятельности бюджетного учреждения науки, иных учреждений, включая планирование деятельности отдельных подразделений. Проведение финансово-экономического анализа учреждений, включая контрагентов.
Анализ достаточности бюджета проекта, своевременное определение риска увеличения расходной части бюджета учреждения.
Согласование платежей по проектам в части соответствия бюджету и условиям договоров.
Контроль за своевременным запросом целевого финансирования у заказчиков.
Подготовка актов выполненных работ на основании соответственно оформленных первичных документов.
Согласование отчетной и первичной документации по вознаграждению с заказчиками.
Контроль получения денежных средств за выполненные работы от заказчиков.
Организация, подготовка и ведение общего документооборота по заключению хозяйственных договоров, лицензионных договоров, договоров аренды, НИР, НИОКР и иных хозяйственных договоров, их заключения с заказчиками, субподрядными организациями, обеспечение текущего контроля выполнения и расчетов установленных договорных обязательств, смет расходов и доходов, формирование и представление головным заказчикам соответствующей финансовой отчетности. Калькулирование себестоимости работ и услуг. Участие в формировании БДДС. Формирование плановых лимитов финансирования для центров затрат на основе утвержденного бюджета. Подготовка отчетности об исполнении БДДС, ББЛ. Анализ исполнения БДДС, подготовка пояснительной записки (план-факт). Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам исполнения БДДС. Ежеквартальное формирование реестра кредиторской и дебиторской задолженности на основании фактических данных бухгалтерского учета, распределение задолженности по статьям БДДС, центрам затрат. Планирование доходов и расходов организации для целей подготовки ПФХД. Работа с ответственными исполнителями, переписка с контрагентами. Ведение и хранение базы данных договоров.
Ведение оперативного учета поступлений как бюджетных ассигнований, так и целевых субсидий: в целях осуществления мероприятий по капитальному ремонту объектов недвижимого имущества; субсидий в целях приобретения объектов особо ценного движимого имущества в части оборудования; субсидий в целях осуществления мероприятий по оформлению прав на объекты недвижимого имущества; субсидий в целях организации конференций, семинаров, выставок, переговоров, встреч, совещаний, съездов, конгрессов; а также и денежных средств, поступающих по грантам РНФ, РФФИ, Минобрнауки России, Минобороны России, Минздрава России, с подготовкой необходимых данных и представлением установленных форм отчетности по их использованию.
Формирование и представление головным министерствам в установленные сроки и в установленных формах планов финансово-хозяйственной деятельности учреждения, финансовой и статистической отчетности, а также планов НИР в объемах и формах, установленных требованиями законодательства.
Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Обеспечение соблюдений подразделениями и должностными лицами акционерного общества требований норм действующего законодательства, устава общества, а также других документов, гарантирующих реализацию прав и законных интересов акционеров. Возглавление работы по подготовке решений совета директоров и других органов управления обществом по развитию практики корпоративного управления, контроль за их исполнением. Консультации должностных лиц и акционеров общества а также членов совета директоров по вопросам корпоративного права и управления. Руководство подготовкой и организацией проведения общих собраний акционеров, рассмотрение предложений акционеров по вопросам, включаемым в повестку дня общего собрания, в том числе по кандидатурам для избрания в выборные органы общества. Обеспечение подготовки ежегодного отчета акционерного общества, других документов, представляемых акционерам к проведению общих собраний (годовых и внеочередных), организация подготовки и рассылки акционерам сообщений о предстоящем общем собрании, бюллетеней для голосования, а также доступ акционеров к документам, обязательным для представления лицам, имеющим право на участие в общем собрании, учет поступивших в общество заполненных бюллетеней для голосования.
Контроль за работой счетной комиссии, избираемой общим собранием акционеров, получение от счетной комиссии протокола, бюллетеней для голосования, доверенностей, участие в подготовке проекта отчета о результатах голосования, протокола общего собрания акционеров, решение других задач, связанных с подготовкой и проведением общего собрания акционеров. Обеспечение соблюдения установленных правил и порядка подготовки и проведения заседаний совета директоров, в том числе разработки планов работы и повесток дня заседаний общего собрания акционеров и совета директоров, ознакомление вновь избранных членов совета директоров с деятельностью общества и его внутренними документами, оповещение членов совета директоров и приглашенных на заседание совета директоров лиц о предстоящих заседаниях, направление им материалов по вопросам, включаемым в повестку дня. Участие в заседаниях совета директоров.
Организация ведения протоколов заседания совета директоров, обеспечение их хранения и выдачу, в необходимых случаях, копий протоколов или выписок из протоколов совета директоров, заверение их подлинности. Контроль за соблюдением процедуры раскрытия информации об обществе, установленной законодательством, а также уставом и иными документами общества, в том числе через механизм публичного раскрытия информации.

Организация хранения документов, связанных с деятельностью совета директоров и собрания акционеров общества и обеспечение доступа акционеров к содержащейся в них информации, изготовление копий документов, удостоверение их подлинности. Осуществление учета и рассмотрения обращений и запросов, поступающих от акционеров, по вопросам корпоративного управления и реализации прав акционеров. Информирование совета директоров обо всех фактах несоблюдения в управлении обществом требований норм действующего законодательства и внутренних документов.
Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Формирование запросов и получение информации из системы ведения реестра акционеров общества, содействие расширению прав акционеров и их участию в корпоративном управлении. Осуществление взаимодействия с профессиональными участниками рынка ценных бумаг и органами государственного управления по вопросам, касающимся регулирования корпоративных правоотношений и рынка ценных бумаг. Руководство подготовкой установленной отчетности по вопросам корпоративного управления. Контроль за исполнением решений, принятых общим собранием акционеров и советом директоров. Обеспечение выполнения установленных правил и процедур, в том числе соблюдение порядка ведения реестра владельцев именных ценных бумаг, порядка одобрения крупных сделок и сделок с заинтересованностью, процедурой эмиссии акций общества, реализации прав акционеров по их размещению, иных процедур, направленных на защиту прав и имущественных интересов акционеров. Принятие мер по предотвращению убытков обществу и/или его акционерам в связи с этим проведение финансово-экономического анализа общества. Представление головным министерствам в установленные сроки и в установленных формах планов финансово-хозяйственной деятельности общества, финансовой и статистической отчетности Способствие обеспечению высокого уровня деловой активности, соблюдению этики в отношениях между участниками рынка, морально-этических стандартов корпоративного поведения.