Офис-менеджер

прием входящих звонков от абонентов компании "МегаФон";
консультация клиентов по возникающим вопросам (тарифные планы, роуминг, междугородние звонки и т.д.);
подключение дополнительных услуг.

1. Ведение базы лицевых счетов жителей многоквартирных домов на территории п. Янталь (750 лицевых счетов).
2. Начисление жилищных услуг (сбор и вывоз ТБО, уборка придомовой территории и лестничных клеток, текущее обслуживание и текущий ремонт, наем) квартиросъемщикам и юридическим лицам в 1С Бухгалтерия: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК (версия 8.3).
3. Формирование платежных документов (квитанций для физ.лиц, актов и счетов для юр.лиц) на оплату услуг.
4. Ведение кассовой документации, работа с банком посредством "СБЕРБАНК ОНЛАЙН БИЗНЕС".
5. Непосредственное устное консультирование граждан и юридических лиц по вопросам, связанным с начислениями и платежами.Формирование документов по запросам жителей (выписки из ФЛС, справки об отсутствии задолженности).
6. Взаимодействие с Администрацией Янтальского городского поселения, и льготным отделом в Управлении министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области по г. Усть-Куту и Усть-Кутскому району.
7.Сдача отчетности в ФСС, ПФР.
8. Выполнение функций делопроизводителя, секретаря.

Пооперационный контроль качества пиломатериалов, контроль определения сортировщиками сортности, знание пороков древесины,ТУ и стандартов на экспортную продукцию. Учет готовой продукции, допуск пиломатериала с линии сортировки на склад ГП.

Осуществление приема, анализа и контроля табелей учета рабочего времени и подготовка их к счетной обработке; Прием и контроль правильности оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготовка их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

Начисление сдельной и повременной оплаты труда и прочих выплат работникам (штат 200 человек), расчеты по оплате услуг по договорам гражданско-правового характера, ведение кассовой документации, осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда;

Начисление страховых взносов и подготовка отчетности в государственные внебюджетные фонды и налоговую инспекцию.

Транспортные, архитектурно-строительные вопросы, вопросы благоустройства и связи, осуществление приватизации муниципального жилья, подготовка муниципальных правовых актов в сфере управления жилищным фондом, объектами муниципальной собственности, разработка мероприятий по подготовке объектов к отопительному сезону, проведение штаба по подготовке к зиме на объектах ЖКХ, подготовка документации для реализации федеральных, областных целевых программ, разработка местных целевых программ, заключение соглашений по софинансированию с министерствами и ведомствами Иркутской области, оказание муниципальных услуг населению - заключение договоров социального найма, поднайма жилого помещения, работа по заявлениям и обращениям граждан, подготовка документации для государственной экспертизы расходования бюджетных средств, предоставление отчетности в органы статистики.

Оказание услуг по договору гражданско-правового характера: выполнение административной работы в отделе и помощь в оформлении документов (лесные декларации, карты и пр.), ведение делопроизводства, выполнение поручений и оперативных задач руководителя отдела