Специалист отдела делопроизводства и кадрового учета

Поиск, подбор линейного персонала. Развитие корпоративной культуры и реализация системы внутренних коммуникаций в компании. Организация проведения обучающих мероприятий с персоналом и аттестации.
Ведение кадрового делопроизводства компании в полном объем: прием, увольнение, перевод, оформление трудовых договоров (в том числе внешнее совместительство), дополнительных соглашений. Составление и контроль соблюдения графика отпусков, оформление командировок, подготовка и выдача справок, формирование и ведение личных дел работников, подготовка распоряжений, приказов. Работа в программе 1С. Оформление трудовых книжек.

Поиск, подбор персонала на позиции специалистов высшего и среднего звена. Работа с различными источниками по подбору персонала (Интернет, СМИ и т.д.). Проведение собеседований с кандидатами, оценка компетенций кандидатов, ведение базы данных. Взаимодействие с руководителями различных подразделений.
Ведение кадрового делопроизводства. Работа в программе 1С. Оформление приёма, перемещения, увольнения, предоставление отпусков работникам, издание кадровых приказов, ведение табеля учёта рабочего времени, начисление заработной платы.

Поиск и продажа услуг Заказчику по разработке комплексных решений в области построения IT-инфраструктуры, инженерных систем, систем безопасности. Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Осуществление запросов конкурсной документации, изучение требований. Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов компании отвечающих за согласование условий конкурсных заявок. Анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-44, ФЗ-94, ФЗ-223). Переговоры и переписка с организаторами конкурсов. При необходимости присутствие на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок. Отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок.
На предпродажной стадии: Формализация и согласование задачи с Заказчиком. Выбор вариантов и средств реализации задачи. Подготовка коммерческого предложения, согласование и защита его у Заказчика.
Участие в выборе возможного сценария закупки. Внутренний контроль объявления и проведения закупочной процедуры.
На стадии исполнения контракта: Формирование и согласование бюджета проекта. Подписание контракта с Заказчиком. Настройка коммуникаций рабочей группы (как внутри компании, так и у Заказчика). Контроль хода исполнение проекта. Внутренняя приемка результатов проекта. Согласование прохождения приемо-сдаточных испытаний с Заказчиком. Сдача, подписание акта ввода в эксплуатацию (в случае выполнения работ). Контроль поступления денежных средств от Заказчика. Расчет фактической экономической эффективности проекта. Получение отзыва от Заказчика.

Продажа консультационных и аудиторских услуг организациям, государственным (муниципальным) и автономным учреждениям соц. сферы, образования, спорта и культуры. Организация консультирования на постоянной основе в виде информационной поддержки и консалтинга.
Составления фин. предложений, заключение договоров, ведение графика и объема выполненных работ по договорам.
Контроль исполнения заключенных договоров, платежей и отчетности.
Развитие клиентской базы: проведение отраслевых учебно-консультационных семинаров; анализ потребности клиентов (увеличение клиентской базы на 30%)

Продажа образовательных услуг по инновационным программам в регионах СФО.
Заключение долгосрочных договоров с учебными центрами г. Красноярска, г. Кемерово, г. Томска.
Организация обучения и системы аттестации сотрудников ООО ТХ «Сибирский Гигант».
Реализация программы: «Трансформация российской финансовой отчетности в соответствии с МСФО» в ЗАО «Миннеско Новосибирск» и ОАО ХК «НЭВЗ - СОЮЗ».
Осуществление документооборота, оставление финансовой отчетности.
Участие в разработке графика учебных программ и финансовых планов института.
Координирование работы института с кафедрами академии и составление годовой отчетности.